Cara Menulis Surat Pemasaran untuk Mendapat Klien

Menulis surat pemasaran untuk mendapatkan klien adalah bentuk pemasaran surat langsung. Meskipun pendekatan ini biasanya menampilkan surat massal, baik melalui email atau pos biasa, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses jika Anda memiliki matriks distribusi target. Anda juga dapat melakukan skala yang lebih kecil, surat pemasaran yang lebih personal yang ditujukan kepada audiens terpilih. Pendekatan ini membutuhkan teori “kualitas daripada kuantitas”, dan mungkin lebih sesuai untuk pasar yang sangat terspesialisasi.

Identifikasi Pasar Anda

Langkah pertama dalam menulis surat pemasaran surat langsung adalah memutuskan kepada siapa Anda mengarahkan pesan Anda. Di dunia yang ideal, Anda memiliki pemahaman yang baik tentang basis pelanggan Anda, dan Anda tahu tipe pelanggan yang paling mau menerima materi pemasaran. Berikut ini beberapa cara untuk membantu Anda mempersempit fokus Anda:

Gunakan daftar klien yang ada atau sebelumnya
Gunakan database asosiasi industri
Gunakan daftar distribusi keanggotaan grup bisnis, seperti kamar dagang
Mengamankan kode surat dari perusahaan pemasaran surat kabar atau internet

Anda juga dapat memilih untuk membuat milis khusus, terutama jika Anda melakukan kampanye penjangkauan terbatas. Misalnya, milis Anda mungkin menyertakan semua kontak yang Anda buat di pameran bisnis, atau orang-orang yang telah mendaftar untuk email atau buletin perusahaan Anda.

Ciptakan Pesan Anda

Pesan Anda harus berbicara langsung kepada audiens target Anda. Ini dapat mengambil beberapa pendekatan berbeda, termasuk:

Pengantar umum: baik untuk bisnis yang baru dibuka atau lokasi baru.
Dijual atau khusus: penawaran yang menarik atau terbatas waktu dapat menarik minat.
Acara atau promosi: mengundang klien potensial ke acara seperti open house dapat mengarahkan lalu lintas.

Anda juga dapat memilih proposal kemitraan yang diusulkan atau sesuatu yang sedikit lebih mewah daripada permintaan pemasaran standar. Dalam hal ini, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengirim surat pribadi Anda pada kop surat ke pembuat keputusan perusahaan, alih-alih brosur massal atau promosi e-sales. Sebagai contoh:

Sebagai kantor akuntan baru di sisi utara kota, saya akan sangat senang dengan kesempatan untuk mengatur waktu ketika kita dapat bertemu dan membahas pajak dan kebutuhan keuangan Anda saat ini. Bisnis kami telah beroperasi sejak tahun 1998, dan kami berspesialisasi dalam menangani penggajian usaha kecil, hutang dagang, perencanaan keuangan dan persiapan pajak akhir tahun.

Pendekatan pemasaran massal mungkin lebih tepat dan efektif jika Anda memiliki produk atau layanan yang digunakan setiap orang, seperti restoran kelas menengah, pom bensin, atau bioskop. Dalam hal ini, daftar surat massal untuk wilayah geografis Anda atau kode pos tempat tinggal yang dipilih di wilayah Anda akan sesuai, dengan pesan yang berlaku untuk khalayak luas. Contoh:

Baru di lingkungan tersebut, Good Eats menawarkan item menu setengah harga untuk seluruh bulan untuk merayakan pembukaan kami!

Tip

Anda mungkin menemukan kombinasi pendekatan simultan efektif.

Sebagian besar keberhasilan kampanye surat pemasaran datang dengan menindaklanjuti arahan dan mempertahankan bisnis baru, mengubah pelanggan baru menjadi bisnis yang berulang. Juga bijaksana untuk melacak dari mana klien dan pelanggan baru Anda berasal sehingga Anda dapat menentukan jenis iklan dan upaya pemasaran di masa depan yang paling efektif.