Bagaimana Menjelaskan Kode Pakaian Kasual Bisnis kepada Karyawan

Istilah "bisnis kasual" adalah kata kunci yang tampaknya cukup mudah untuk dipahami sampai Anda benar-benar harus mempraktikkannya. Menurut Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia, hampir setengah dari bisnis AS menerapkan kode pakaian kasual pada tahun 2005. Itu lonjakan dari hanya lebih dari sepertiga dari kebijakan kode pakaian kasual lembaga pada tahun 1998. Banyak pengusaha ingin mengikuti tren untuk menarik minat yang berkualitas dan beragam bakat. Namun, ketika datang untuk menjelaskan apa sebenarnya bisnis kasual itu, pengusaha seringkali kesulitan untuk memberikan definisi yang konkret kepada karyawan.

1.

Menyusun kebijakan kode pakaian tertulis yang menjelaskan maksud perusahaan di balik kebijakan baru tersebut. Tujuan Anda bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan ramah karyawan. Tunjukkan kapan kebijakan menjadi efektif dan berikan hukuman atau konsekuensi atas pelanggaran. Masukkan kebijakan kode pakaian Anda ke dalam kebijakan disiplin progresif atau proses tindakan korektif Anda.

2.

Tentukan bagaimana Anda bermaksud untuk menegakkan kebijakan. Pertama kali seorang karyawan berpakaian secara tidak pantas, penyelia atau manajer karyawan harus mendiskusikan kebijakan kode berpakaian secara pribadi dengannya dan memberikan kepada karyawan salinan kebijakan lainnya. Untuk pelanggaran berulang, menangani pelanggaran kode pakaian seperti halnya pelanggaran lainnya terhadap kebijakan di tempat kerja sesuai dengan kebijakan disiplin dan tindakan korektif Anda.

3.

Kembangkan presentasi untuk menjelaskan kebijakan kode pakaian kasual bisnis Anda. Presentasi Anda harus dimulai dengan definisi sejelas mungkin tentang apa arti kasual bisnis.

4.

Buat bagian pertama presentasi Anda dengan mendaftar pakaian yang sesuai untuk interpretasi bisnis kasual perusahaan Anda. Secara umum, bisnis kasual berarti pakaian kantor tidak harus formal, seperti dalam pakaian dan dasi. Untuk pria, celana panjang, sweater mock-neck, kemeja berkerah dan, di beberapa kantor, kemeja jenis polo sesuai. Untuk wanita, gaun, rok dan celana bisa diterima; namun, beberapa pengusaha juga mengizinkan perempuan untuk mengenakan celana cropped. Mulailah kebijakan Anda dengan daftar apa yang diizinkan, tetapi hindari menerapkan kebijakan yang dimulai dengan daftar binatu dari semua jenis pakaian yang tidak dapat dikenakan karyawan. Gunakan beberapa foto atau gambar untuk menggambarkan pakaian yang cocok.

5.

Buat konsep bagian lain yang berisi daftar pakaian yang tidak pantas untuk tempat kerja Anda. Misalnya, bisnis kasual di kantor Anda mungkin tidak mengizinkan karyawan untuk memakai sepatu olahraga, sepatu kets atau sandal jepit gaya pantai. Dengan pengecualian pakaian yang menampilkan logo perusahaan, pakaian yang memiliki sablon, sulaman, atau embos grafis dan slogan biasanya termasuk dalam daftar "jangan pakai" bisnis kasual. Selain itu, sertakan pakaian olahraga, setelan keringat, denim robek, dan celana pendek dalam daftar pakaian Anda yang tidak diizinkan di tempat kerja. Sekali lagi, gunakan ilustrasi di seluruh presentasi Anda dan berikan contoh spesifik gender serta non spesifik gender.

6.

Jadwalkan rapat semua staf untuk menjelaskan kode pakaian kasual bisnis Anda. Berikan kepada karyawan salinan materi presentasi dan daftar pertanyaan umum dengan jawaban; namun, bersiaplah untuk menanggapi pertanyaan tambahan selama pertemuan.

7.

Publikasikan kebijakan kode pakaian kasual bisnis Anda dalam buku pedoman karyawan perusahaan Anda, bagikan salinan buku pegangan Anda yang telah direvisi dan dapatkan formulir pengakuan yang ditandatangani dari semua karyawan. Tempatkan salinan yang ditandatangani dari formulir pengakuan yang ditandatangani dalam file personil masing-masing karyawan.

Tip

• Selama 30 hari pertama atau lebih, karyawan mungkin bingung tentang apa yang dianggap bisnis biasa saja. Mereka dapat terus mengenakan pakaian bisnis formal atau mereka mungkin bertanya kepada manajer mereka atau staf sumber daya manusia apakah yang ada dalam pikiran mereka sesuai. Sementara itu, karyawan lain dapat mengambil risiko dan mengenakan sesuatu yang sama sekali tidak pantas.