Format untuk Rapat Dewan Eksekutif

Ketika eksekutif berkumpul untuk rapat dewan, itu adalah hasil dari banyak jadwal sibuk bekerja bersama-sama, jadi jangan sia-siakan kesempatan dengan pergi ke pertemuan tanpa rencana. Sementara beberapa aturan yang tidak berlaku mencakup format rapat dewan, strategi organisasi tertentu akan terbukti bermanfaat. Saat merencanakan pertemuan Anda, bagikan jumlah waktu yang ditentukan untuk setiap tugas sehingga grup dapat tetap pada poin dan menunda pada waktu yang dijadwalkan.

Meninjau Risalah

Sebelum merencanakan pertemuan, tinjau risalah dari pertemuan sebelumnya. "Menit" bisa keliru, karena Anda tidak benar-benar membahas rapat dengan sangat detail - Anda hanya ingin mengingatkan semua orang tentang tindakan apa yang Anda setujui atau ambil. Dengan cara ini, semua orang mengingat apa yang dibahas dalam pertemuan terakhir dan apa yang mungkin telah berubah untuk sementara.

Laporan dan Brainstorming

Jika Anda memiliki masalah yang perlu dibahas dewan dengan penuh semangat, bawalah lebih awal dalam rapat. Anggota dewan - Anda sendiri, mungkin, termasuk - bergiliran membahas poin-poin penting dan kemudian membuka kesempatan untuk berdiskusi dan bertukar pikiran. Masalah-masalah itu tidak selalu merupakan masalah yang bisa ditindaklanjuti, tetapi mungkin malah menjadi topik yang harus diperhatikan dewan. Dengan mengangkat ini di awal rapat, Anda memastikan bahwa peserta diinvestasikan dalam topik.

Laporan dan Voting

Karena Anda tetap pada jadwal yang Anda tentukan sendiri, Anda sekarang punya waktu untuk memperkenalkan topik yang harus dipilih oleh anggota dewan. Berikan waktu pada diri Anda untuk menjelaskan setiap topik - Anda mungkin tidak perlu waktu yang lama, karena anggota dewan harus sudah terbiasa dengan masalah ini dan bersiap untuk memberikan suara. Hitung suara, catat hasilnya dan umumkan langkah selanjutnya sehingga anggota dewan tahu apa yang diharapkan sebagai hasilnya.

Ulasan dan Pemberhentian

Setelah diskusi dan pemungutan suara Anda selesai, tawarkan ringkasan singkat pertemuan untuk menyegarkan ingatan. Ingatkan semua orang tentang apa yang Anda diskusikan sebagai kelompok dan apa konsensusnya, jika ada. Periksalah masalah-masalah yang dipilih dan apa hasilnya juga. Anda kemudian dapat menunda pertemuan.