Contoh Kendala Waktu dalam Perencanaan Proyek

Manajer proyek menghadapi banyak kendala - waktu menjadi salah satu yang paling penting. Mematuhi jadwal bukan hanya masalah memastikan semuanya selesai pada tanggal pemutusan kontrak. Ini juga membutuhkan pencapaian tonggak pada waktu yang ditentukan, memastikan bahwa tugas individu di jalur kritis tidak tertunda dan melihat bahwa tenaga kerja yang diperlukan dan persyaratan sumber daya lainnya tersedia saat diperlukan.

Mulai Waktu dan Tunda

Batasan waktu dapat dimulai sejak tanggal mulai proyek atau tugas. Sementara tujuan manajemen proyek adalah untuk memulai tugas ketika siap dan menyelesaikannya sedini mungkin, manajer proyek mungkin memiliki faktor-faktor yang membatasi kapan tim dapat melanjutkan. Itu bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti tanggal mulai yang ditentukan dalam kontrak, atau masalah spesifik seperti ketersediaan sumber daya. Keterlambatan di mana manajer proyek tidak memiliki kontrol dapat mempersulit kelancaran proyek. Jika auditor eksternal harus menandatangani aspek proses sebelum tim melanjutkan ke tugas berikutnya, misalnya, jadwal auditor secara efektif berfungsi sebagai kendala waktu untuk manajer proyek di kedua arah. Proyek perlu siap baginya untuk mengevaluasi ketika dia tiba, dan itu tidak bisa berjalan lebih jauh sampai auditor memberikan persetujuannya.

Tanggal Berakhir

Sebagian besar proyek memiliki tenggat waktu, apakah itu persyaratan formal dari klien atau ekspektasi in-house informal. Hal ini mencegah proyek dari mendekam di sekitar secara permanen, menghabiskan sumber daya lama setelah tujuan asli proyek dilupakan. Mencapai tenggat waktu itu adalah batasan waktu yang cenderung difokuskan oleh manajer proyek, karena itu yang paling pasti. Jika sebuah proyek tidak selesai sesuai jadwal, itu dapat memengaruhi pendapatan yang diperoleh untuk tugas tersebut dan melukai reputasi karena keandalan manajer proyek dan perusahaan yang mempekerjakannya.

Tugas Individu

Di dalam proyek, setiap tugas memiliki tanggal mulai dan tanggal berakhir yang diproyeksikan. Jika seorang manajer proyek menggunakan metode jalur kritis, ia menganalisis dependensi penjadwalan untuk menentukan tanggal akhir sedini mungkin dan tugas-tugas yang harus diselesaikan untuk mencapai timeline itu. Keterlambatan dalam tugas-tugas ini menunda proyek, yang secara efektif dapat menjadi kendala waktu yang signifikan. Jika tugas tidak dapat dilakukan ketika dijadwalkan - jika seorang programmer berada dalam kecelakaan mobil dalam perjalanan untuk bekerja pada hari ia seharusnya menyelesaikan tambalan perangkat lunak penting, misalnya - manajer proyek Anda harus menemukan penggantian dengan cepat atau mendorong tugas lain kembali untuk mengimbangi.

Tiga Kendala

Keterbatasan dalam jadwal mempengaruhi dua elemen lain dari manajemen proyek "kendala tiga" - biaya dan kualitas. Penundaan jadwal dapat meningkatkan biaya proyek, misalnya, jika memerlukan lebih banyak sumber daya yang dialokasikan untuk mendapatkan proyek kembali ke jalurnya. Ini juga dapat menunjukkan masalah mendesak dengan kualitas dan cakupan. Seorang manajer proyek mungkin menemukan kebutuhan untuk menyeimbangkan kontrol kualitas terhadap kebutuhan untuk memenuhi tenggat waktu, atau menemukan bahwa penundaan penjadwalan adalah hasil dari creep lingkup yang telah memperluas persyaratan proyek tetapi bukan sumber dayanya.