Cara Menulis Kontrak Legal

Mungkin tidak ada kata yang lebih dimuat dalam hubungan bisnis selain "kontrak." Bagi sebagian orang, kata itu sendiri menyiratkan ancaman tindakan hukum. Di bawah hukum AS, Anda membentuk kontrak kapan pun Anda setuju untuk melakukan tindakan sebagai imbalan atas "pertimbangan, " apakah perjanjian itu dibuat secara tertulis atau tidak. Pertimbangan adalah sesuatu yang bernilai dan dapat berbentuk uang atau perdagangan. Undang-undang negara Anda mungkin mengharuskan jenis kontrak tertentu ditulis. Untuk melindungi bisnis Anda, dalam hal terjadi perselisihan, disarankan untuk melakukan perjanjian kontrak dengan kertas atau media elektronik.

1.

Tanggal dokumen. Ketika Anda atau pihak lain perlu merujuk pada kontrak, mengidentifikasinya berdasarkan tanggal jelas dan nyaman.

2.

Tuliskan nama kedua belah pihak. Memulai dokumen dengan bahasa yang mirip dengan "Kontrak ini adalah antara YourCompanyName dan OtherCompanyName" segera memberi tahu pembaca siapa yang terlibat dalam perjanjian.

3.

Tetapkan persyaratan kontrak, untuk memasukkan tenggat waktu. Ini termasuk produk atau layanan yang disediakan dan jumlah pertimbangan. Misalnya, "Layanan XYZ setuju untuk menyediakan 40 widget biru kepada Perusahaan ABC pada tanggal 31 Oktober 2013, dengan biaya $ 1.000."

4.

Tuliskan ketentuan atau ketentuan tambahan apa pun. Misalnya, "Jika XYZ tidak dapat menyediakan 40 widget biru, ABC akan menerima 40 widget kuning dengan biaya pengurangan $ 800."

5.

Tambahkan detail relatif ke pembatalan. Misalnya, "Jika XYZ tidak menyediakan 40 widget, berwarna kuning atau biru, pada tanggal 31 Oktober 2013, kontrak ini batal dan tidak berlaku."

6.

Masukkan ke dalam bahasa pelindung. Misalnya, "Kontrak ini merupakan keseluruhan perjanjian antara XYZ dan ABC ..." Bahasa semacam ini sangat membantu jika salah satu pihak mencoba untuk menegaskan bahwa istilah yang berbeda atau tambahan dikomunikasikan secara lisan atau melalui dokumentasi lain.

7.

Tambahkan persyaratan resolusi sengketa. Misalnya, "Perselisihan apa pun mengenai kontrak ini akan dirujuk ke DEF Arbitration Services of Roanoke, Virginia." Ini membantu menjaga masalah ini keluar dari pengadilan.

8.

Ketikkan tanda tangan dan garis tanggal untuk Anda dan pihak lain. Jika Anda ingin saksi memverifikasi perjanjian, berikan ruang untuk tanda tangan saksi juga.

Kiat

• Nomor dan judul setiap paragraf kontrak. Misalnya, "1. Ketentuan, 2. Pembayaran" dan sebagainya. Ini untuk kemudahan referensi dalam hal negosiasi atau perselisihan.
• Jika Anda membuat perjanjian dengan pihak dari negara bagian lain, tentukan hukum negara mana yang akan berlaku jika terjadi perselisihan.
• Sertakan klausul kerahasiaan jika melakukan perjanjian akan mengungkapkan rahasia perusahaan kepada pihak lain.
• Tentukan waktu dan metode pembayaran demi kejelasan.