Cara Menulis Pesan LinkedIn yang Efektif

Tingkatkan jaringan profesional Anda dengan berkomunikasi dengan kontak potensial atau orang lain di organisasi Anda melalui jejaring sosial LinkedIn. LinkedIn memungkinkan untuk mengirim pesan pribadi langsung ke kotak masuk kontak Anda di LinkedIn. Meskipun sistem perpesanan LinkedIn mirip dengan email dasar, harapan untuk profesionalisme dan konten yang dipersonalisasi jauh lebih tinggi. Subjek dan pengantar Anda adalah elemen terpenting dari pesan yang efektif. Pahami audiens Anda dan pertahankan nada profesional dalam pesan LinkedIn Anda. Jagalah agar teks Anda ringkas, sembari bertujuan untuk membuat pesan yang bermakna dan pribadi. Pesan sederhana dan terus terang lebih mungkin untuk menerima tanggapan.

Prioritaskan Subjek Anda

Ketika Anda menerima pesan baru di kotak masuk LinkedIn Anda, teks pertama, dan mungkin hanya, yang dapat Anda baca adalah baris subjek. Penting untuk menulis subjek singkat menggunakan sesedikit mungkin kata, sambil tetap relevan dengan pembaca Anda. Hindari subjek yang terlalu umum, karena ini kurang menarik perhatian pembaca, seperti "Tanggapan dari Dukungan XYZ Corporation, " dan salam, seperti "Halo" atau "Salam dari XYZ Corporation." Beberapa contoh subjek yang baik termasuk "Informasi Mengenai Permintaan Penagihan Anda" atau "Umpan Balik Konferensi Jaringan Minggu Lalu."

Tarik Audiens Anda

Setelah subjek Anda, pengantar Anda adalah bagian paling penting dari pesan Anda. Sering disebut sebagai "hook, " kata pengantar harus menarik pembaca Anda, membangun hubungan atau minat Anda dan memberikan pengantar singkat tentang diri Anda. Meskipun profil LinkedIn Anda dapat memberikan ringkasan tentang Anda atau organisasi Anda, Anda tidak boleh berharap bahwa kontak Anda akan mengunjungi profil Anda. Contoh perkenalan yang bagus adalah "Nama saya John Smith dan saya seorang manajer dengan XYZ Corporation. Kami menemukan presentasi Anda di konferensi jaringan minggu lalu sangat menarik dan ingin tahu lebih banyak tentang proyek Anda."

Dipotong ke Chase

Pesan di LinkedIn harus sesingkat mungkin, sambil tetap memasukkan semua informasi penting. Namun, setiap paragraf harus memiliki subjeknya sendiri; Anda harus selalu bertujuan untuk menggunakan hanya beberapa paragraf pendek untuk menjaga perhatian pembaca Anda. Jika pesan Anda dibaca sebagai spam, maka kontak Anda mungkin tidak membuka pesan berikutnya yang Anda kirim. Simpan penjelasan yang lebih panjang setelah kontak Anda merespons pesan Anda. Paragraf kedua harus sangat langsung, menunjukkan niat Anda dan pertanyaan relevan yang mungkin Anda miliki. Komunikasi digital harus keliru pada sisi keringkasan daripada detail yang luas.

Bungkus Ini

Dua baris terakhir dari pesan Anda umumnya dikenal sebagai "lebih dekat" dan dapat digunakan untuk membungkus komunikasi Anda dengan cara yang canggih. Berterimakasihlah kepada pembaca Anda, sambil mendorong mereka untuk menanggapi pesan Anda dan menjabarkan harapan Anda, sambil tetap ramah. Contoh dari pendekatan yang lebih efektif adalah, "Saya menghargai waktu Anda dan menantikan tanggapan balik dari Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan." Selalu akhiri pesan Anda dengan "Hormat" atau "Salam, " diikuti dengan nama lengkap Anda.