Cara Menulis Kesimpulan Laporan Bisnis

Bagaimana Anda mengakhiri laporan bisnis akan meninggalkan kesan abadi pada pembaca dan meningkatkan peluang Anda untuk memenuhi tujuan Anda dalam menulis laporan. Jika tujuan Anda adalah mencari dana atau perubahan operasi di tempat kerja, atau jika Anda ingin meminta sesuatu yang spesifik, simpulkan pada catatan positif yang menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda memiliki kebutuhannya dan dapat memberikan manfaat.

Rekap Konten

Ringkasan Anda harus mencerminkan ringkasan pembukaan atau eksekutif Anda, dengan menyoroti sorotan yang mengarah pada kesimpulan. Hindari detail, karena Anda sudah memberikannya dalam laporan Anda dan dapat membuat asumsi yang akan diterima pembaca. Soroti hanya poin-poin utama yang merangkum informasi utama Anda, yang mungkin termasuk menyajikan fakta-fakta penting, baru, proyeksi atau pembenaran bagi pembaca.

Buat Pernyataan Subyektif

Jika tujuan laporan Anda adalah untuk memberikan lebih dari sekadar daftar fakta dan angka, beri tahu pembaca mengapa fakta yang baru saja Anda sampaikan penting. Setelah Anda menjabarkan secara spesifik dalam laporan tentang pesaing baru, tunjukkan bagaimana pesaing tersebut dapat memengaruhi penjualan Anda dan menyarankan cara untuk menghadapi ancaman baru.

Tunjukkan Manfaat

Biarkan pembaca tahu bahwa ada hasil dalam membaca laporan Anda dan mengikuti rekomendasi Anda. Beri tahu pembaca apa yang harus dilakukan dengan informasi yang Anda sajikan dan mengapa itu menguntungkannya. Jika Anda meminta dana untuk proyek atau dikirim ke seminar atau lokakarya, beri tahu pembaca apa yang akan ia dapatkan dari berinvestasi dengan Anda atau membelanjakan dana perusahaan untuk mengirim Anda dalam perjalanan bisnis. Misalnya, walaupun seminar bisnis mungkin menelan biaya perusahaan $ 1.000, keterampilan khusus yang Anda pelajari mungkin membantu Anda mengurangi $ 50.000 dalam pengeluaran saat ini atau meningkatkan pendapatan sebesar $ 100.000.

Sertakan Dukungan

Setelah bagian tertulis dari laporan bisnis, sertakan lampiran dengan bagan, grafik, anggaran, foto, dan dokumen pendukung lainnya yang membantu memperkuat kasus Anda. Memberikan informasi ini di badan laporan Anda mungkin membuat membaca laporan itu terlalu melelahkan atau membosankan. Akhiri laporan bisnis dengan dokumen obyektif yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah dan fakta, kesimpulan, dan rekomendasi Anda didukung oleh penelitian objektif.