Cara Menulis Presentasi Lisan

Memikirkan presentasi oral saja sudah cukup untuk membuat kebanyakan orang stres. Manajer dan pemilik usaha kecil tidak terkecuali. Memimpin tim adalah satu hal; memberikan pidato adalah hal yang sama sekali berbeda. Namun, memberikan presentasi lisan tidak harus menjadi pengalaman yang menegangkan; cukup ikuti tips yang telah teruji waktu ini.

Mempertimbangkan Audiensi dan Brainstorming

Hal pertama yang pertama:

1. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai melalui presentasi. Apakah tujuan Anda untuk membujuk, menghibur, atau memberi informasi?
2. Siapa audiens Anda? Apakah mereka sudah tahu sesuatu topik atau Anda harus mulai dari awal?
3. Apakah presentasi Anda akan sepihak atau akankah Anda melibatkan audiens dengan cara tertentu?

Setelah Anda menjawab pertanyaan pendahuluan ini, tugas kemudian menjadi bertukar pikiran tentang topik tersebut. Brainstorming berarti menuliskan semua pemikiran dan ide yang Anda miliki tentang presentasi. Melihat semuanya dalam hitam dan putih akan membantu Anda mempersempit subjek dan mulai berpikir tentang bagaimana pidato akan diatur.

Penelitian

Setelah Anda melakukan brainstorming, perhatian Anda harus beralih ke meneliti topik. Proses brainstorming semoga membantu Anda mempersempit topik menjadi subjek yang wajar untuk pidato. Anda hanya memiliki waktu yang singkat (biasanya tidak lebih dari 45 menit dan kadang-kadang hanya lima), jadi jangan terlalu terlibat di sini - jaga agar tetap sederhana. Penelitian Anda harus berdasarkan fakta kapan pun memungkinkan. Meskipun memasukkan pendapat dan anekdot pribadi adalah cara yang baik untuk terhubung dengan audiens, konten pidato Anda harus faktual dan dapat diandalkan. Bahan referensi seperti artikel jurnal, buku teks, dan ensiklopedia adalah sumber informasi yang dapat dipercaya. Setelah penelitian telah dikumpulkan, atur bahan sehingga Anda dapat dengan mudah merujuk kembali ketika Anda mulai menulis pidato itu sendiri. Ini dapat dilakukan dengan menandai penelitian dengan kata kunci, dengan merangkum temuan Anda di buku catatan atau dengan menuliskan poin-poin penting saat Anda membaca.

Mengatur

Mengorganisir pidato seringkali merupakan bagian terpenting dari proses dalam mempersiapkan presentasi lisan. Presentasi Anda harus secara logis memiliki pengantar, isi utama dan kesimpulan.

Pendahuluan, meskipun jelas yang pertama, mungkin merupakan bagian terakhir yang Anda tulis. Ini karena Pendahuluan mengaitkan seluruh presentasi Anda dan oleh karena itu perlu menyertakan ikhtisar poin-poin utama yang ingin Anda bahas. Anda mungkin ingin memulai dengan menceritakan kisah yang menarik, membuka dengan kutipan atau mengatakan sesuatu untuk membuat audiens Anda berpikir. Pastikan juga untuk memberikan peta jalan presentasi Anda. Katakan kepada audiens apa yang ingin Anda bicarakan.

Isi presentasi berisi sebagian besar penelitian yang telah Anda lakukan. Di sini Anda menarik kesejajaran antara topik, pendapat para ahli dan pendapat Anda tentang masalah tersebut. Merupakan ide yang bagus untuk menyajikan hal-hal dalam urutan kronologis atau logis untuk membuat audiens Anda terlibat dan membuat hal-hal lebih sederhana untuk dipahami. Anda dapat mengatakan hal-hal seperti "Dan sekarang saya akan beralih ke poin saya berikutnya" ke plang kemana Anda akan pergi.

Akhirnya, kesimpulan dari presentasi Anda harus merupakan ringkasan yang jelas dari semua yang telah Anda bicarakan. Jangan hanya menghentikan pidato secara tiba-tiba, tetapi rekap poin-poin utama dan, jika tempat tersebut sesuai, undang hadirin untuk mengajukan pertanyaan.

Atasi Kecemasan

Sayangnya sekarang semua persiapan di dunia tidak selalu menjamin bahwa kecemasan Anda akan hilang. Anda dapat melakukan beberapa hal untuk mengendalikan kegugupan Anda:

1. Pertahankan sikap positif dan senyumlah. Anda tidak hanya akan merasa lebih baik, tetapi audiens Anda juga akan rileks, secara keseluruhan meningkatkan energi di dalam ruangan.
2. Ambil napas dalam-dalam. Ini akan memperlambat detak jantung Anda dan membantu menjernihkan kepala Anda dari kecemasan.
3. Berlatihlah menjadi sempurna, jadi pastikan untuk mengulangi pidato Anda setidaknya dua atau tiga kali sebelum presentasi yang sebenarnya. Gunakan teman atau anggota keluarga Anda sebagai audiens ujian.
4. Awasi mondar-mandir Anda. Ketika orang menjadi gugup, mereka cenderung berbicara lebih cepat. Pastikan untuk berhenti sebentar dan tidak terburu-buru presentasi Anda.