Cara Menulis Tanda Terima Uang Resmi

Tanda terima adalah dokumen yang memverifikasi seseorang telah memberikan uang sebagai imbalan atas barang atau jasa. Oleh karena itu, penerimaan resmi uang adalah dokumen berwujud yang diakui secara hukum yang digunakan sebagai bukti bahwa uang diberikan untuk suatu transaksi. Penerimaan digunakan untuk membuktikan kepemilikan suatu barang, mengakui hutang telah diselesaikan, atau mengklaim kompensasi untuk barang-barang yang rusak di bawah kondisi bisnis tertentu. Tanda terima sementara adalah jenis tanda terima unik yang diberikan ketika transaksi bisnis belum selesai.

1.

Posisikan kertas karbon antara tanda terima asli dan tanda terima salinan karbon yang tersisa di buku tanda terima setelah Anda merobek tanda terima asli. Anda perlu menangkap detail tanda terima dengan jelas dalam salinan karbon untuk referensi dan rekonsiliasi di masa depan saat melaporkan penjualan, pengarsipan pajak, dan selama audit. Isi nama orang yang telah membeli barang pada bagian "Nama" pada tanda terima dan masukkan tanggal.

2.

Daftar barang dan jasa yang diberikan dalam transaksi di bawah bagian item tanda terima. Tunjukkan jumlah barang yang dibeli dan biayanya masing-masing di bawah bagian kuantitas dan harga.

3.

Tambahkan total biaya semua barang dan layanan yang Anda berikan dan tuliskan jumlah total di bagian "Total" pada tanda terima resmi. Pastikan Anda menulis tanda mata uang serta jumlah penuh, termasuk sen. Misalnya, Anda harus menulis angka transaksi total $ 467, 25 persis seperti itu karena menghilangkan sen atau tanda mata uang dapat membuat informasi penerimaan tidak lengkap.

4.

Tunjukkan jika jumlah uang yang diterima adalah pembayaran penuh atau pembayaran parsial. Jika ini merupakan pembayaran parsial, kurangi jumlah pembayaran parsial dari jumlah total tanda terima, dan tulis perbedaannya sebagai saldo terutang. Juga tunjukkan cara pembayaran, yaitu, apakah tunai, cek, PayPal, voucher pembayaran atau kartu kredit. Pastikan semua entri dalam tanda terima sudah benar sebelum stempel karet dan menandatangani tanda terima.

Tip

• Isi formulir dalam rangkap dua sehingga perusahaan tetap dengan dokumentasi transaksi yang terjadi.

Peringatan

• Entri yang salah dari total biaya akan menyebabkan kerugian ketika jumlah yang dimasukkan kurang dari biaya barang atau jasa yang sebenarnya.