Cara Membatalkan Faktur di QuickBooks

Apakah dua pengguna membuat faktur pada satu akun pelanggan, Anda secara tidak sengaja menambahkan faktur ke akun yang salah atau kesalahan lain menyebabkan faktur tidak terpasang dengan benar ke tagihan bulanan klien, semakin cepat Anda memperbaikinya, semakin sedikit masalah yang Anda hadapi jalan. Untungnya, QuickBooks menyediakan cara mudah untuk membatalkan faktur yang tidak dibutuhkan. Manfaat membatalkan penghapusan faktur adalah bahwa faktur yang dibatalkan tetap ada di akun, jika Anda memerlukan riwayat transaksi di beberapa titik.

1.

Buka menu "Pelanggan" dan pilih "Pusat Pelanggan."

2.

Pilih pelanggan di daftar "Pelanggan & Pekerjaan". Klik "Tampilkan" di panel transaksi dan klik "Faktur" di daftar turun bawah. Klik dua kali faktur untuk membukanya.

3.

Buka tab "Transaksi" jika Anda tidak tahu nama pelanggan. Pilih "Faktur" di daftar Jenis Transaksi dan cari faktur yang ingin Anda batalkan. Klik dua kali faktur untuk membukanya.

4.

Buka menu "Edit" dan pilih "Void Invoice." Klik "Simpan" untuk menghapus seluruh faktur dan menambahkan cap Void padanya.

Tip

• Jika Anda belum menyimpan atau mencetak faktur, Anda dapat menghapusnya. Dengan faktur terbuka, buka menu "Edit", klik "Hapus Faktur" dan klik "OK" untuk menerapkan perubahan.