Cara Menggunakan File Perusahaan Lama dengan QuickBooks Versi Baru

QuickBooks versi yang lebih baru menyediakan fitur yang disempurnakan dan perbaikan bug dari versi sebelumnya. Jika Anda telah memutakhirkan perangkat lunak, Anda juga perlu memperbarui file perusahaan lama Anda. QuickBooks mencakup fungsi yang akan melakukan ini untuk Anda. Memperbarui file perusahaan Anda untuk digunakan dalam QuickBooks versi yang lebih baru adalah prosedur yang mudah, tetapi Anda harus menjadi pengguna admin QuickBooks untuk melakukan pembaruan.

1.

Buka QuickBooks. Klik "File" dan kemudian klik "Open or Restore Company."

2.

Klik opsi "Buka file perusahaan", lalu klik tombol "Selanjutnya".

3.

Jelajahi file sistem Anda di jendela dialog hingga Anda menemukan file perusahaan QuickBooks lama. Klik dua kali pada file ini untuk membukanya.

4.

Baca informasi yang disediakan tentang memperbarui file perusahaan Anda. Klik kotak centang di bagian bawah layar informasi untuk menunjukkan Anda memahami bahwa memperbarui file akan membuatnya tidak dapat digunakan dengan versi QuickBooks sebelumnya.

5.

Klik "Perbarui Sekarang." QuickBooks akan meminta Anda untuk membuat cadangan file lama. Ikuti langkah-langkah untuk membuat cadangan.

6.

Klik "Ya" di kotak pesan yang muncul untuk memuat file perusahaan Anda ke versi QuickBooks baru.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
• Memperbarui file perusahaan akan membuatnya tidak kompatibel dengan QuickBooks versi lama. Selalu buat cadangan file perusahaan lama sebelum memperbaruinya.