Cara Faks Saat Terhubung ke Internet Kecepatan Tinggi

Teknologi faks tidak berubah meskipun ketersediaan koneksi Internet berkecepatan tinggi. Server faks dan solusi faks digital masih menggunakan modem virtual untuk meniru mesin faks yang terhubung ke saluran telepon. Meskipun koneksi Internet berkecepatan tinggi dan program email memungkinkan Anda mengirim dokumen melalui email ke mana saja kepada siapa pun, mereka tidak memberikan kemampuan untuk mengirim faks. Untuk mengirim faks melalui Internet, pilih layanan faks gratis atau berbayar, daftar jika perlu dan gunakan layanan ini untuk mengirim faks Anda.

1.

Perkirakan volume faks yang Anda kirim setiap bulan. Identifikasi fitur lain yang Anda perlukan dari layanan faks seperti nomor faks bebas pulsa, kemampuan untuk mengirim faks melalui email atau kemampuan untuk secara langsung mengirim faks format dokumen tertentu seperti format "DOCX" Microsoft Word.

2.

Buat daftar tiga hingga lima layanan faks online berbayar dan gratis. Bandingkan biaya dan fitur utama dengan volume faks yang Anda perkirakan dan fitur tambahan yang Anda butuhkan. Perhatikan layanan berbayar yang menawarkan uji coba gratis selama 30 hari dan manfaatkan uji coba itu meskipun Anda hanya perlu mengirim beberapa faks. Pilih layanan yang paling memenuhi kebutuhan Anda dan mendaftar untuk layanan online. Buat catatan dengan pengingat di kalender Anda untuk meninjau kembali keputusan dalam 25 hari jika Anda mendaftar di masa percobaan.

3.

Buat faks yang ingin Anda kirim menggunakan program pengolah kata seperti Microsoft Word. Gunakan templat bawaan seperti templat faks Microsoft Office untuk membuat lembar sampul faks. Tempatkan lembar sampul sebagai halaman pertama dalam dokumen yang ingin Anda faks.

4.

Unggah dokumen yang ingin Anda kirimi faks, termasuk sampulnya, ke layanan faks yang Anda pilih dan ikuti instruksi untuk mengirim faks. Kirim faks melalui email ke alamat email faks yang disediakan jika fitur itu disertakan dengan layanan yang Anda pilih. Cetak dokumen faks sebagai file PDF dan unggah file PDF jika layanan yang Anda pilih tidak mendukung format dokumen pengolah kata.

5.

Lanjutkan menggunakan layanan dan tentukan apakah Anda ingin mempertahankan layanan berbayar setelah masa uji coba berakhir jika Anda memilih opsi itu. Batalkan layanan sebelum masa uji coba berakhir jika kebutuhan faks Anda tidak membenarkan biaya bulanan untuk layanan faks.

Tip

• Jika Anda sudah memiliki mesin faks, mungkin lebih murah untuk mendaftar saluran telepon Internet voice-over-IP (VoIP) untuk digunakan sebagai saluran faks khusus. Namun, solusi ini membutuhkan waktu lebih lama untuk diterapkan dan membutuhkan upaya tambahan serta beberapa keahlian teknis dari Anda untuk memasang peralatan tambahan di jaringan Anda.