Cara Menggunakan Jam Kerja untuk Menghitung Gaji

Jika Anda tahu tarif per jam yang wajar untuk karyawan Anda, mudah untuk menghitung gaji tahunan. Jenis perhitungan ini sangat membantu ketika Anda mengkonversi penerima upah per jam ke posisi yang digaji. Ini juga membantu ketika Anda mempertimbangkan untuk mengalihkan kontraktor independen - biasanya dibayar per jam - ke posisi gaji di perusahaan Anda.

Alasan Perhitungan Gaji

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu mengubah seorang karyawan menjadi pekerjaan bergaji. Jika Anda menggunakan jasa kontraktor independen untuk status karyawan, Anda ingin mempertimbangkan apa yang saat ini Anda bayarkan kepada konsultan per jam, sehingga Anda dapat menentukan gaji tahunan. Atau, jika Anda memiliki karyawan paruh waktu pindah ke posisi penuh waktu, gaji, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan tarif per jam paruh waktu, sehingga Anda dapat menghitung jumlah gaji baru karyawan itu.

Pertimbangan Penting Tentang Mengubah Setiap Jam Menjadi Gaji

Sangat penting bagi Anda untuk meninjau Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) setiap kali Anda mengonversi seorang karyawan per jam menjadi gaji yang digaji. Ada undang-undang federal yang mengatur klasifikasi karyawan bergaji. Sebagian besar karyawan yang digaji dibebaskan dari peraturan upah lembur pemerintah, dan hanya mengubah dari upah per jam menjadi gaji tidak berarti bahwa karyawan itu secara otomatis dianggap bebas dari menerima upah lembur.

Tentukan Jam Kerja

Jika Anda mengonversi seorang karyawan paruh waktu ke posisi gaji penuh waktu, langkah pertama adalah menentukan jam kerja per minggu dalam jadwal saat ini. Banyak karyawan paruh waktu yang benar-benar bekerja setengah waktu, yang umumnya berarti sekitar 20 jam per minggu. Di sebagian besar industri, pekerjaan penuh waktu berarti 40 jam per minggu. Untuk contoh ini, katakanlah Anda mengonversi pegawai paruh waktu Anda yang terutang dari paruh waktu, jadwal 20 jam seminggu menjadi waktu 40 jam penuh waktu.

Konfirmasikan Tingkat Jam Kerja Karyawan Saat Ini

Untuk karyawan paruh waktu, tarif per jamnya mungkin sedikit lebih tinggi daripada tarif setara karyawan penuh waktu karena banyak karyawan paruh waktu tidak menerima manfaat, seperti waktu lunas dan perlindungan asuransi. Sebagai contoh, seorang karyawan paruh waktu yang menghasilkan $ 50, 00 per jam, mungkin tidak menerima tarif per jam yang sama dalam posisi penuh waktu, bergaji karena majikan harus menanggung biaya manfaat.

Untuk kemudahan matematis, mari kita asumsikan konversi sederhana dari tarif per jam dari jam paruh waktu menjadi gaji penuh waktu. Oleh karena itu, berdasarkan pada biaya pemberi kerja untuk memberikan tunjangan, sangat disarankan agar Anda membicarakan hal ini dengan spesialis kompensasi dan tunjangan Anda sebelum Anda mengusulkan jumlah gaji kepada karyawan Anda.

Departemen Tenaga Kerja AS, Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS) melaporkan pada bulan Desember 2017 bahwa pemberi kerja sektor swasta membayar untuk manfaat berjumlah sekitar 30 persen dari upah. Ini berarti jika Anda membayar seorang karyawan $ 25, 00 per jam, total biaya Anda untuk mempekerjakan orang itu sebenarnya adalah $ 32, 50 jam - tambahan $ 7, 50 per jam mencakup tunjangan seperti cuti berbayar, pembayaran tambahan, perlindungan asuransi, administrasi program pensiun dan persyaratan hukum bagi pengusaha, seperti biaya asuransi kompensasi pekerja dan kontribusi asuransi pengangguran.

Hitung Jam Tahunan dan Tarif Per Jam

Dengan asumsi bahwa karyawan tersebut benar-benar berpindah dari minggu 20 jam menjadi minggu 40 jam, Anda pada dasarnya dapat melipatgandakan apa yang saat ini ia hasilkan untuk mendapatkan gaji tahunan. Namun, untuk klarifikasi, 1.040 adalah jumlah total jam kerja paruh waktu ini sepanjang tahun. Untuk karyawan penuh waktu, jumlah jam tahunan adalah 2.080 - 52 minggu dikalikan dengan 40 jam setiap minggu.

Perhitungan langsung pembayaran per jam ke pembayaran tahunan adalah, oleh karena itu 2, 080 jam dikalikan dengan tarif per jam karyawan. Misalnya, seorang karyawan yang menghasilkan $ 25, 00 per jam dan yang bekerja 20 jam per minggu, menghasilkan $ 26.000 per tahun. Mengubah karyawan paruh waktu itu ke posisi gaji penuh waktu dengan tarif per jam yang sama akan berarti Anda membayar $ 52.000 per tahun, yaitu $ 25, 00 per jam selama 2.080 jam bekerja per tahun.