Akuntansi GAAP untuk Penarikan Produk

Jaminan produk memberi produsen sedikit teka-teki. Jaminan yang ditawarkan pada suatu produk adalah bagian dari apa yang dibeli oleh pelanggan ketika ia memutuskan untuk membeli produk tersebut. Ini berarti bahwa pabrikan sebenarnya bertanggung jawab atas produk selama masa garansi. Dalam akuntansi akrual, finalitas transaksi tidak terjadi sampai periode tanggung jawab berakhir. Namun, jaminan dan penarikan produk menyajikan sedikit pengecualian terhadap aturan tersebut.

GAAP

Alih-alih berada di hook untuk biaya produk selama masa pakai produk atau sepanjang masa garansi produk, produsen dapat mengikuti prinsip akuntansi yang berlaku umum mengenai produk dalam garansi. Prinsip-prinsip GAAP ini dirancang untuk menyederhanakan proses akuntansi dan memberikan beberapa tingkat keseragaman dalam industri. Berdasarkan GAAP, jaminan dan penarikan kembali produk dapat secara wajar diperhitungkan dengan penjualan awal produk dengan memperkirakan potensi biaya jaminan pengembalian atau penarikan kembali.

Garansi

Jaminan agak mudah diperhitungkan daripada penarikan produk. Penarikan produk biasanya terjadi setelah perhatian yang signifikan muncul terkait masalah garansi. Jaminan dicatat berdasarkan GAAP dengan membuat dua entri terpisah, satu merupakan debit dan lainnya kredit untuk jumlah yang sama. Ini dimasukkan ke dalam buku besar sebagai biaya garansi dan entri terpisah sebagai penyisihan untuk biaya garansi.

Penarikan

Apakah produk ditarik kembali atau dikembalikan secara sukarela sebagai akibat dari kegagalan produk di bawah masa garansi, transaksi dimasukkan lagi ke dalam buku besar berdasarkan jumlah penarikan atau pengembalian. Misalnya, jika biaya untuk mengganti setiap produk adalah $ 5 dengan biaya garansi dan 10.000 produk ditarik kembali, biaya dimasukkan sebagai entri untuk $ 50.000 debit tunjangan untuk biaya garansi dan kredit tunai $ 50.000 jika pembayaran dicairkan kepada pelanggan sebagai hasilnya. Namun, biaya aktual tidak dikenakan pada saat penarikan. Sebagai gantinya, itu sebelumnya dicatat dengan biaya garansi awal.

Entri yang terpisah

Tidak semua perusahaan harus memasukkan penarikan berdasarkan biaya garansi. Artikel 2005 di "Pekan Garansi" menunjukkan bahwa produsen mobil telah memotong biaya garansi awal mereka dengan memperhitungkan penarikan secara terpisah. Artikel itu mencatat bahwa produsen mobil cenderung memperhitungkan penarikan produk dengan membuat estimasi pengeluaran berdasarkan biaya penarikan tahun sebelumnya. Ini memungkinkan mereka untuk menghitung penarikan potensial, sementara pada saat yang sama menyimpan entri terpisah dari biaya garansi.