Cara Menggunakan Spreadsheets Dengan Formulir

Formulir data, seperti yang terlihat pada halaman Web dan aplikasi desktop, dapat membantu Anda mengelola data bisnis Anda secara efisien. Terdiri dari kotak teks dan tombol kontrol, formulir data memungkinkan Anda untuk melihat seluruh catatan data sekaligus dan memperbaruinya. Lembar kerja Excel Anda berisi catatan; Excel menyebutnya baris. Setiap baris dalam spreadsheet berisi sel tempat Anda memasukkan dan melihat data. Buat formulir data muncul kapan saja Anda suka dengan menambahkan perintah Formulir ke toolbar Quick Launch Excel.

1.

Luncurkan Excel dan buka spreadsheet. Klik kanan Bilah Akses Cepat dan pilih "Sesuaikan Bilah Akses Cepat." Temukan bilah ini di sudut kiri atas antarmuka pengguna di atas tab "File".

2.

Klik kotak teks "Pilih Perintah Dari" dan pilih "Perintah Bukan di Pita." Gulir daftar perintah yang muncul dan klik "Formulir" untuk menyorotnya. Klik tombol "Tambah" dan kemudian klik "OK." Excel menambahkan ikon Formulir baru di toolbar Akses Cepat Anda.

3.

Klik salah satu sel di spreadsheet Anda dan kemudian klik ikon Formulir untuk menampilkan formulir. Jika baris pertama spreadsheet Anda tidak mengandung label kolom, sebuah jendela sembulan akan memberi tahu Anda bahwa baris pertama harus berisi label kolom. Klik "OK" dan Excel akan menggunakan nilai-nilai di baris pertama spreadsheet sebagai label kolom dan menampilkan formulir.

4.

Tinjau formulir yang dihasilkan Excel. Formulir berisi kotak teks untuk setiap kolom dan baris yang Anda pilih. Klik "Temukan Berikutnya" untuk pindah ke baris berikutnya dan melihat nilai-nilai baris itu. Klik "Temukan Sebelumnya" untuk bergerak mundur menelusuri data. Klik "Hapus" untuk menghapus satu baris.

5.

Klik "Baru" dan ketik nilai-nilai baru di kotak teks formulir. Tekan "Enter" untuk menambahkan data baru ke spreadsheet. Klik tombol "Tutup" formulir ketika Anda siap untuk menutupnya.

Kiat

• Posisikan formulir di tempat yang Anda suka dengan mengklik dan menariknya ke lokasi baru.
• Bergerak cepat melalui baris formulir dengan menyeret bilah gulir vertikal formulir. Seret bilah gulir sampai ke atas atau bawah untuk melompat ke baris pertama dan terakhir spreadsheet Anda dengan cepat.
• Ubah nilai dalam kotak teks formulir dengan mengetikkan nilai baru di kotak teks dan menekan "Enter." Tekan "Restore", bukannya "Enter" untuk membatalkan pengetikan Anda dan mengembalikan kotak teks ke nilai sebelumnya.