Cara Menggunakan Penguasa di Word 2007

Beberapa orang adalah pemukul bilah spasi. Untuk membuat dokumen mereka terlihat benar, mereka menggunakan sejumlah spasi alih-alih indentasi atau tab, dan seringkali, hal-hal tidak sejalan dengan benar. Ini mungkin dapat diterima untuk dokumen-dokumen informal, tetapi ketika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, Anda ingin laporan, brosur, dan dokumen lain Anda kelihatan benar. Belajar menggunakan penguasa horizontal dan vertikal di Microsoft Word 2007 akan membuat dokumen lebih mudah diedit dan lebih tepat. Selain itu, belajar menggunakan penggaris akan menghemat waktu dan keausan pada space bar.

Mengubah Margin Dokumen

1.

Buka Word 2007 dan muat dokumen dengan margin yang perlu Anda ubah. Pastikan Anda bisa melihat penguasa; jika tidak, klik tombol "View Ruler" di atas bilah gulir kanan.

2.

Gerakkan kursor mouse Anda di antara dua segitiga pada penggaris horizontal yang memisahkan bagian biru dan putih. Ketika kursor berubah menjadi panah horizontal berkepala dua, tekan tombol kiri mouse Anda dan seret ke kiri atau kanan untuk mengubah margin kiri dokumen. Ketika Anda puas dengan margin, lepaskan tombol mouse.

3.

Gerakkan kursor mouse Anda ke segitiga kanan antara bagian biru dan putih pada penggaris horizontal. Sekali lagi, panah berkepala dua muncul. Tahan dan seret mouse untuk mengubah margin kanan.

4.

Ubah margin atas dengan memposisikan kursor mouse di antara bagian biru dan putih pada penggaris vertikal. Kursor berubah menjadi panah ganda. Tekan tombol kiri mouse dan seret untuk mengubah margin atas.

5.

Ubah margin bawah dengan menggerakkan kursor mouse antara bagian biru dan putih di bagian bawah penggaris vertikal. Kursor berubah menjadi panah ganda; tahan tombol kiri mouse dan seret untuk mengubah margin bawah.

Pengaturan Tab

1.

Buka Word 2007 dan muat dokumen di mana Anda ingin mengatur tab. Pastikan penguasa Anda diaktifkan. Jika tidak, klik pada tab "Lihat" dan kemudian klik kotak centang "Penggaris" di grup Perlihatkan / Sembunyikan.

2.

Pilih gaya tab dengan mengklik tombol "Tab Style" antara penggaris vertikal dan pita. Anda dapat mengatur tab kiri, kanan, tengah atau bar.

3.

Klik pada penggaris horizontal dan berhenti tab Anda muncul. Anda dapat terus mengklik penggaris horizontal untuk menambahkan lebih banyak tab stops. Hapus tab yang tidak diinginkan dengan mengklik tab dengan tombol kiri mouse Anda dan seret kembali ke tombol Tab Styles.

Mengubah Indentasi Paragraf

1.

Buka Word 2007 dan muat dokumen. Nyalakan penggaris dengan mengklik tombol "View Ruler".

2.

Klik di awal paragraf pertama yang ingin Anda indentasi. Word dapat melakukan tiga jenis indentasi: indentasi normal di mana paragraf indentasi di kedua sisi; indentasi baris pertama, di mana baris pertama dipindahkan seperti tab; dan indentasi gantung, di mana baris pertama rata ke kiri dan sisa paragraf berjarak di bawah baris pertama.

3.

Gerakkan kursor mouse Anda ke dua segitiga pada penggaris horizontal. Segitiga atas mewakili baris pertama paragraf Anda. Segitiga bawah adalah indentasi kiri paragraf. Pindahkan segitiga bersama-sama untuk membuat indentasi normal. Seret segitiga atas ke kiri untuk membuat indentasi gantung, atau seret segitiga bawah untuk membuat indentasi baris pertama.

Tip

• Jika penggaris vertikal tidak muncul, klik tombol "Office", lalu klik "Opsi Word" untuk memunculkan kotak dialog Opsi Word. Klik "Advanced" di panel kiri dan gulir ke bagian Display di panel kanan. Klik kotak centang "Tampilkan Penggaris Vertikal dalam Tampilan Tata Letak Cetak" dan kemudian klik "OK."