Cara Menggunakan Internet untuk Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang tentang Pelamar untuk Pekerjaan

Pengusaha dapat melakukan pemeriksaan kredit dan pemeriksaan latar belakang kriminal pada pelamar pekerjaan untuk mendapatkan wawasan tentang sejarah pelamar sebelumnya. Pemeriksaan latar belakang dapat menjadi sangat penting untuk bisnis kecil, karena perusahaan kecil sering mengandalkan karyawan secara individual lebih besar daripada bisnis perusahaan. Pemilik usaha kecil dapat menggunakan Internet untuk melakukan pemeriksaan latar belakang dengan cepat, tetapi ada beberapa hal yang harus dilakukan sebelum mendapatkan laporan.

1.

Buat perjanjian sederhana untuk ditandatangani oleh pelamar pekerjaan, yang memberi Anda wewenang untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Unduh formulir otorisasi pemeriksaan latar belakang gratis secara online jika Anda tidak ingin membuat perjanjian dari awal. Formulir otorisasi harus secara jelas menyatakan tujuan penggunaan informasi dan prosedur yang digunakan untuk menghancurkan informasi setelah digunakan. Formulir juga harus mencakup ruang bagi pelamar pekerjaan untuk mendaftar semua informasi yang diperlukan yang tercantum dalam Langkah 3.

2.

Luangkan waktu untuk menjelaskan perjanjian pemeriksaan latar belakang secara lisan sebelum pelamar pekerjaan menandatangani nama mereka. Pelamar pekerjaan sering menandatangani begitu banyak dokumen administrasi sekaligus sehingga mereka mengabaikan formulir dan perjanjian individu. Pastikan pelamar pekerjaan sepenuhnya memahami bahwa Anda akan menggunakan informasi pribadi mereka untuk tujuan ini. Pertimbangkan untuk membaca formulir perjanjian dengan lantang kepada pelamar untuk melindungi perusahaan Anda lebih jauh dari dugaan penyalahgunaan informasi pribadi.

3.

Kumpulkan informasi yang diperlukan dari pelamar pekerjaan. Sertakan spasi pada formulir otorisasi bagi pelamar untuk mencantumkan nama, tanggal lahir, nomor Jaminan Sosial, SIM atau nomor ID negara, alamat dan nomor telepon. Kumpulkan tanda tangan tulisan tangan langsung di bawah pernyataan pengertian dan kesepakatan.

4.

Mendaftar untuk akun dengan penyedia pemeriksaan latar belakang online. Jelajahi sejumlah penyedia pemeriksaan latar belakang sebelum membuat keputusan untuk memastikan Anda menemukan campuran layanan dan harga yang tepat. Situs online TopTenReviews misalnya memberikan ulasan perbandingan sembilan penyedia layanan pemeriksaan latar belakang terkemuka.

5.

Kirim informasi pelamar pekerjaan untuk menerima laporan pemeriksaan latar belakang. Bergantung pada penyedia layanan yang Anda daftarkan, prosesnya semudah masuk ke akun Anda dan mengisi formulir permintaan pemeriksaan latar belakang baru untuk setiap pelamar pekerjaan.