Apa Efek dari Sewa dalam Laporan Laba Rugi?

Ketika perusahaan membutuhkan aset modal seperti kendaraan atau alat berat, terkadang leasing lebih disukai daripada membeli. Sewa membutuhkan lebih sedikit uang di muka, dapat memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam pembayaran dan, dalam beberapa kasus, dapat menjaga aset dan kewajiban dari neraca. Ketika Anda menyewakan aset, pembayaran sewa Anda akan muncul pada laporan laba rugi sebagai beban - tetapi persis bagaimana itu terlihat bergantung pada bagaimana Anda mengklasifikasikan sewa tersebut.

Modal vs. Operasional

Bergantung pada bagaimana sewa disusun, sewa dapat diklasifikasikan sebagai sewa "modal" atau "operasi". Ketika itu diklasifikasikan sebagai sewa modal, Anda pada dasarnya memperlakukan sewa seperti pembelian: Item yang disewakan pergi di neraca Anda sebagai aset, dan kewajiban sewa - pembayaran yang akan Anda harus lakukan - berjalan di saldo lembar sebagai kewajiban, seperti utang. Sebaliknya, ketika Anda mengklasifikasikan sewa sebagai sewa operasi, Anda memperlakukan sewa seperti perjanjian sewa. Tidak ada yang terjadi di neraca, baik sebagai aset atau kewajiban.

Sewa Operasi

Akuntansi untuk sewa operasi cukup sederhana: Setiap pembayaran sewa dibebankan pada laporan laba rugi Anda sebagai biaya sewa. Jika sewa meminta, katakanlah, pembayaran $ 500 per bulan selama 36 bulan, maka Anda akan mencatat biaya sewa $ 500 setiap bulan selama tiga tahun. Karena biaya sewa adalah biaya operasional, penghasilan operasional Anda akan berkurang $ 500 per bulan. Penghasilan bersih Anda, atau laba, juga akan berkurang $ 500 per bulan.

Sewa Modal

Sewa modal lebih rumit. Karena sewa modal meniru pembelian, Anda memperlakukan pembayaran sewa seperti pembayaran yang akan Anda lakukan jika Anda telah membeli aset dan membiayai biayanya. Itu berarti setiap pembayaran sewa dipisahkan menjadi pokok dan bunga. Jika sewa tersebut meminta pembayaran $ 500 per bulan, maka pembayaran bulan tertentu dapat dipecah menjadi, katakanlah, $ 425 pokok dan bunga $ 75. Bagian "pokok" berlaku pada laporan laba rugi Anda sebagai biaya penyusutan. Bagian bunga berlaku pada laporan pendapatan Anda sebagai beban bunga. Total efek pada laba bersih Anda sama dengan sewa operasi: Ini berkurang $ 500. Tetapi sementara depresiasi adalah biaya operasi, bunga tidak. Jadi penghasilan operasional Anda berkurang hanya $ 425.

Kriteria

Aturan akuntansi mengharuskan Anda untuk memperlakukan sewa sebagai sewa modal jika memenuhi setidaknya satu dari empat kondisi ini: Anda akan mengasumsikan kepemilikan aset pada akhir sewa; Anda dapat membeli aset kurang dari nilai pasarnya pada akhir masa sewa; sewa berlangsung selama setidaknya 75 persen dari umur aset yang diharapkan; atau total pembayaran sewa menambahkan hingga 90 persen dari nilai aset pada awal sewa. Adalah umum bagi perusahaan untuk menyusun kontrak sewa guna memenuhi persyaratan ini jika mereka lebih suka mengklasifikasikan sewa sebagai operasional.