Cara Menggunakan Buku Besar SE

Usaha kecil dengan sedikit aset, kewajiban, atau transaksi harian dapat menggunakan sistem akuntansi satu entri sederhana. Ini hanya membutuhkan penggunaan buku besar sekali entri, sering disebut sebagai buku besar SE, dan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mencatat transaksi debit dan kredit di satu lokasi. Anda mungkin menemukan metode ini lebih disukai daripada akuntansi entri ganda, yang mengharuskan Anda untuk mencatat transaksi sebagai debit dari satu akun dan kredit ke yang lain, atau sebaliknya.

1.

Masukkan tanggal transaksi yang Anda rekam di kolom paling kiri. Beberapa buku besar entri tunggal menggunakan kolom terjauh ke kiri untuk menulis bulan yang disingkat dan kolom yang lebih kecil di sebelahnya untuk hari itu.

2.

Masukkan deskripsi transaksi di sebelah tanggal. Ini harus berupa catatan singkat, seperti "Tinta printer yang dibeli, " "Membayar tagihan listrik, " "Melakukan 2 jam layanan konsultasi" atau "Menjual kursi."

3.

Tempatkan jumlah transaksi di kolom debit atau kredit. Jika kolom-kolom ini tidak diberi label pada buku besar Anda, debit biasanya ditempatkan di kolom tepat di sebelah deskripsi dan kredit ditempatkan di kolom berikut. Jika buku besar Anda tidak memiliki dua kolom terpisah untuk debet dan kredit, tempatkan debet di dalam tanda kurung.

4.

Tambahkan kolom debet dan kolom kredit di akhir bulan. Kurangi debit dari kredit untuk menentukan pendapatan Anda untuk bulan itu.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• buku besar

Tip

• Periksa ulang matematika Anda untuk memastikan angka Anda akurat.