Cara Menggunakan File Excel untuk Menjaga Pembaruan Web HTML

Melacak pembaruan ke situs web perusahaan yang aktif membantu Anda merencanakan, mengimplementasikan, dan - jika perlu - mengembalikan perubahan. Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel untuk mencatat siapa yang bertanggung jawab untuk membuat grafik baru, menulis dan mengunggah posting blog, memoderasi komentar, memelihara halaman HTML statis dan mengawasi vendor luar yang menyediakan kode atau konten. Apakah Anda membuat lembar kerja sederhana untuk melacak tanggung jawab dan penyelesaian atau membangun mekanisme pelacakan skala penuh dalam Excel, Anda akan selalu mengetahui status pengembangan situs Anda.

1.

Klik pada tajuk baris untuk Baris 1 spreadsheet Anda. Klik pada tab "Beranda" di pita Excel. Di grup Font, klik pada "B" untuk membuat header yang akan Anda atur di baris ini muncul dalam teks tebal. Anda dapat mengubah warna menjadi merah atau warna lain yang menarik dengan mengklik "A" untuk membuka menu Color Font drop-down.

2.

Klik pada tajuk baris untuk Baris 2. Beralih ke tab Lihat di pita Excel. Klik panah menunjuk ke bawah di bawah Panel Freeze untuk membuka menu drop-down. Pilih "Freeze Top Row." Baris tajuk Anda akan tetap terlihat terlepas dari seberapa jauh spreadsheet yang Anda gulir.

3.

Klik di sel A1 untuk mulai memasukkan tajuk kolom Anda. Masukkan "Judul Halaman, " "Tugas, " "Tanggal yang Ditetapkan, " "Ditugaskan Untuk, " "Tanggal Jatuh Tempo, " "Tanggal Penyelesaian, " "Kode yang Ada, " "Kode Baru, " "Tujuan" dan "Catatan" sebagai header Anda . Gunakan tombol panah untuk bernavigasi dari sel ke sel.

4.

Klik pada tajuk kolom kolom pertama yang akan berisi informasi tanggal. Ctrl-klik pada setiap judul kolom informasi-tanggal untuk memilih semuanya.

5.

Beralih ke tab Beranda Pita dan temukan grup Angka. Temukan Peluncur Kotak Dialog di sebelah kanan "Angka" dan klik panahnya untuk membuka kotak dialog Format Sel.

6.

Pilih "Tanggal" dari daftar Kategori di sebelah kiri kotak dialog Format Cells. Klik pada format tanggal pilihan Anda dari daftar Tipe di sebelah kanan. Klik tombol "OK" untuk menerapkan pemformatan.

7.

Masukkan baris data pertama. Beberapa kolom Anda akan menampilkan "####" bukan data karena lebar kolom spreadsheet default tidak dapat mengakomodasi konten lengkap sel. Untuk mengatur kolom Anda agar sesuai dengan lebar data Anda, buka tab Ribbon's Home dan klik item "Format" di grup Cells. Pilih "Lebar Kolom AutoFit" untuk memberi tahu Excel untuk memperluas atau mempersempit kolom Anda ke lebar konten saat ini.

8.

Simpan file sebagai spreadsheet Excel. Jika Anda berencana untuk menyimpan versi file ini secara bertahap, baik setiap kali Anda memperbaruinya atau setiap bulan atau kuartal, tambahkan nomor versi atau tanggal di akhir nama file.

9.

Tetapkan tanggung jawab untuk memelihara spreadsheet kepada orang yang memperbarui atau mengkoordinasikan situs web Anda. Jika tidak, Anda berisiko membuat beberapa versi file tanpa sarana yang jelas untuk mengidentifikasi dokumen definitif saat ini.

Kiat

• Untuk menjaga ukuran lebar kolom Anda secara akurat, terapkan kembali "Lebar Kolom AutoFit" secara berkala saat Anda memasukkan lebih banyak data ke dalam spreadsheet.
• Tempel kode langsung ke sel yang relevan untuk menghindari kesalahan pengetikan.
• Gunakan bidang "Catatan" untuk mencatat nomor baris, ingatkan diri Anda tentang alasan perubahan dan catat pengamatan lain yang tidak sesuai dengan kategori spreadsheet tertentu. Saat Anda terus menggunakan spreadsheet Anda, tambahkan kolom baru untuk item yang secara konsisten berakhir di kategori Notes di sebagian besar atau semua entri.

Peringatan

• Tinjau spreadsheet secara berkala untuk memastikan bahwa pembuatnya selalu memperbarui.