Cara Menangani Cuti Karyawan yang Tidak Ada

Seorang majikan memiliki banyak kebebasan dalam memilih kebijakan cuti, selama kebijakan tersebut diterapkan pada semua karyawan yang memenuhi syarat secara adil dan konsisten. Karyawan dapat ditanggung oleh Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis atau Undang-undang Hak Ketenagakerjaan dan Penempatan Layanan Berseragam. Jika karyawan yang dilindungi meminta cuti berdasarkan salah satu dari undang-undang ini, Anda harus menangani cuti tersebut dengan cara yang sesuai dengan undang-undang yang relevan. Anda juga mungkin diharuskan untuk memberikan cuti di bawah hukum negara bagian atau lokal.

Kebijakan Cuti Ketidakhadiran

1.

Buat kebijakan tertulis dan eksplisit yang menyatakan bagaimana bisnis Anda menangani cuti. Kebijakan tersebut harus menjelaskan opsi cuti berbayar, seperti liburan atau waktu sakit. Uraikan alasan yang dapat diterima untuk memberikan cuti yang tidak dibayar. Jika waktu cuti bertambah, jelaskan tingkat akrual dan kapan seorang karyawan memenuhi syarat untuk menggunakan waktu tersebut. Anda mungkin perlu memasukkan periode blackout. Misalnya, jika Anda menjalankan toko ritel yang sangat bergantung pada penjualan musim liburan, Anda dapat menolak memberikan daun selama periode ini. Ingatlah bahwa periode pemadaman tidak diperbolehkan jika waktu cuti diminta berdasarkan undang-undang federal dan beberapa negara bagian.

2.

Beri tahu semua karyawan tentang kebijakan cuti untuk perusahaan Anda. Berikan lembar fakta dan sertakan pernyataan kebijakan lengkap dalam buku pedoman karyawan Anda. Ikuti persyaratan hukum untuk menyebarkan informasi tentang dedaunan. Misalnya, Anda harus menampilkan poster yang menyatakan hak FMLA karyawan.

3.

Ikuti aturan lokal dan negara bagian untuk memberikan daun absen, jika berlaku. Sebagai contoh, beberapa pemerintah negara bagian dan lokal mengharuskan pengusaha untuk memberikan waktu cuti untuk pekerjaan sukarela atau untuk menyumbangkan darah.

4.

Berikan hingga 12 minggu cuti medial yang belum dibayarkan setiap tahun untuk karyawan yang memenuhi syarat. FMLA mencakup karyawan bisnis dengan 50 atau lebih pekerja yang bekerja 20 atau lebih minggu kerja pada tahun sebelumnya. Karyawan memenuhi syarat jika mereka telah bersama Anda selama satu tahun atau lebih dan bekerja setidaknya 1.250 jam di tahun sebelumnya. Cuti FMLA diberikan jika seorang karyawan atau anggota keluarga dekatnya sakit atau membutuhkan perawatan. Karyawan juga berhak atas cuti FMLA karena komplikasi yang terkait dengan kehamilan atau untuk menyesuaikan dengan kedatangan anak angkat atau anak angkat. Pengusaha dapat meminta karyawan meminta cuti FMLA untuk memberikan sertifikasi ketidakmampuan untuk bekerja dari penyedia layanan kesehatan mereka. Perlindungan asuransi kesehatan harus diteruskan selama cuti FMLA.

5.

Memungkinkan karyawan untuk mengambil hingga 15 hari kerja cuti dibayar masing-masing untuk pelatihan sukarela atau tidak sukarela sebagai anggota Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, Marinir, Penjaga Pantai atau Layanan Kesehatan Masyarakat. Hanya karyawan yang dianggap sebagai pekerja sementara yang tidak dicakup oleh persyaratan USERRA. Bisnis mungkin tidak mengharuskan karyawan untuk menjadwal ulang cuti pelatihan. Namun, Anda mungkin mengharuskan karyawan untuk memberikan pemberitahuan tertulis tentang cuti terlebih dahulu.

6.

Berikan cuti yang tidak dibayar untuk karyawan yang dipanggil atau menjadi sukarelawan untuk tugas aktif di cabang dinas militer. Pengusaha tidak diharuskan membayar karyawan dengan tugas aktif atau untuk melanjutkan manfaat. Ketika seorang karyawan dibebaskan dari tugas aktif, ia harus dipekerjakan kembali di pekerjaannya sebelumnya atau di pekerjaan yang seharusnya ia pegang seandainya ia tidak pergi dengan tugas militer aktif. Karyawan yang kembali harus mengajukan permintaan untuk dipekerjakan kembali dalam waktu 90 hari setelah dibebaskan dari tugas aktif. Jika seorang karyawan menjadi cacat, majikan diharuskan menyediakan akomodasi yang wajar untuk memungkinkannya melanjutkan pekerjaan sebelumnya. Jika kecacatan menghalangi hal ini, ia harus ditempatkan pada posisi alternatif dengan upah dan tunjangan yang sebanding, sejauh dimungkinkan untuk melakukannya.

Mengisi Kesenjangan

1.

Buat rencana untuk mencakup tanggung jawab pekerjaan karyawan saat mereka cuti. Mewajibkan semua karyawan untuk meminta cuti di muka jika memungkinkan. Ini akan memberi Anda waktu untuk membuat pengaturan. Melembagakan program lintas-pelatihan yang sedang berlangsung sehingga tugas-tugas penting dapat diselesaikan dengan gangguan minimal.

2.

Menuai tanggung jawab pekerjaan karyawan yang absen di antara rekan kerja. Ini adalah strategi paling umum untuk melindungi karyawan yang sedang cuti, menurut Departemen Tenaga Kerja AS. Namun, menugaskan kembali pekerjaan mungkin tidak selalu layak untuk bisnis kecil. Misalnya, di kantor kecil mungkin hanya ada beberapa orang, yang akan bekerja terlalu keras atau harus bekerja lembur jika mereka mengambil beban kerja dari seorang karyawan yang absen.

3.

Pekerjakan pekerja sementara. Bantuan sementara adalah strategi untuk mengelola dedaunan yang dapat bekerja bahkan untuk bisnis yang sangat kecil. Jika Anda memiliki personel yang terlatih lintas, mereka dapat melakukan tugas-tugas penting sementara pekerja sementara melakukan tugas rutin seperti mengarsipkan kertas atau menjawab telepon.

4.

Minta karyawan cuti untuk bekerja dari rumah jika perlu dan dengan persetujuan medis. Sebagai contoh, seorang karyawan yang pulih dari operasi mungkin dapat melakukan telekomunikasi dalam waktu terbatas untuk membantu melaksanakan fungsi-fungsi utama. Anda mungkin harus menyediakan laptop atau peralatan lain dan koneksi ke jaringan perusahaan.