Cara Memberi Peringatan kepada Karyawan karena Terlambat

Keterlambatan karyawan adalah tekanan pada bisnis apa pun, terutama bisnis kecil yang mungkin bergantung pada beberapa karyawan. Anda tidak dapat mengabaikan keterlambatan yang berlebihan, dan Anda harus adil dan konsisten dalam bagaimana Anda bereaksi terhadapnya. Perlakuan yang kurang konsisten menurunkan semangat karyawan dan, jika keterlambatan mengarah ke pemutusan hubungan kerja, dapat mengakibatkan gugatan pemutusan hubungan kerja yang salah.

Prosedur Disiplin

Sekalipun bisnis Anda kecil, Anda harus memiliki kebijakan tertulis tentang keterlambatan dan ketidakhadiran. Tidak harus panjang, tetapi harus menguraikan bagaimana dan kapan Anda mendisiplinkan karyawan karena keterlambatan dan ketidakhadiran. Banyak bisnis menggunakan peringatan verbal, diikuti oleh peringatan tertulis dan, dalam skenario terburuk, penangguhan atau penghentian. Kebijakan ini tidak perlu terlalu spesifik, tetapi harus memberikan garis besar umum sehingga karyawan baru dan saat ini memahami harapan dan konsekuensi Anda untuk keterlambatan yang berlebihan.

Simpan Catatan

Setiap kali Anda memberikan peringatan formal kepada karyawan, itu harus dicatat dalam file personelnya. Bahkan peringatan verbal harus diperhatikan. Beberapa tempat kerja meminta karyawan menandatangani dokumen ketika mereka menerima peringatan lisan atau tertulis, mengakui bahwa mereka telah menerima peringatan itu. Peringatan tertulis juga dapat mencakup rencana untuk meningkatkan kinerja dan menguraikan konsekuensi untuk keterlambatan berkelanjutan.

Memberikan Peringatan Verbal

Saat memberikan peringatan lisan untuk keterlambatan, tarik karyawan ke samping dan pergi ke tempat pribadi untuk percakapan, seperti kantor Anda. Biarkan karyawan tahu bahwa Anda telah memperhatikan keterlambatannya yang sering, dan tanyakan mengapa dia terlambat. Jelaskan dampak keterlambatannya pada Anda, bisnis Anda, dan rekan kerjanya. Karyawan dapat menjadi defensif; biarkan karyawan untuk curhat, tetapi menekankan bahwa tepat waktu adalah tanggung jawabnya. Jika alasan yang dia berikan untuk keterlambatannya adalah sesuatu yang dapat Anda tampung, seperti memindahkan waktu mulainya satu jam kemudian untuk memungkinkannya mengantar anak di sekolah, lakukanlah.

Memberikan Peringatan Tertulis

Pergi ke suatu tempat yang tenang dan pribadi untuk memberikan peringatan tertulis. Tinjau peringatan atau peringatan verbal sebelumnya yang diberikan karyawan. Biarkan karyawan tahu bahwa keterlambatan yang berkelanjutan tidak dapat diterima dan tanyakan langkah apa yang akan diambilnya tepat waktu di masa depan. Dokumentasikan langkah-langkah ini sebagai bagian dari peringatan tertulis. Diskusikan konsekuensi keterlambatan lebih lanjut, termasuk penangguhan atau penghentian, yang sesuai. Minta karyawan untuk menandatangani dokumen. Anda juga harus menandatangani dokumen dan memberikan salinan kepada karyawan.