Cara Menulis Rencana Promosi

Rencana promosi berisi strategi terperinci untuk memperluas bisnis Anda atau memasarkan produk tertentu. Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor ketika Anda menulis rencana promosi Anda, seperti batasan anggaran, penjualan sebelumnya dan hasil yang Anda inginkan. Anda mungkin harus membagikan rencana Anda dengan mitra bisnis, investor, pemberi pinjaman, dan karyawan Anda, sehingga harus berisi informasi yang jelas dan ringkas, termasuk tindakan spesifik yang ingin Anda ambil. Setelah Anda menerapkan rencana promosi Anda, Anda harus menyimpannya di file sehingga Anda dapat melacak kemajuan Anda menuju tujuan Anda.

1.

Kumpulkan laporan bank terbaru untuk bisnis Anda dan juga laporan keuangan yang merinci pendapatan penjualan dan biaya operasional. Tinjau informasi keuangan ini untuk menentukan seberapa banyak Anda mampu menyisihkan untuk biaya pemasaran. Idealnya, pendapatan harus meningkat sebagai hasil dari kampanye promosi Anda, tetapi jangan menggunakan uang yang Anda butuhkan untuk menutupi pengeluaran penting sehari-hari lainnya - seperti upah, pajak, atau pembelian inventaris - untuk mempromosikan produk Anda.

2.

Tetapkan timeline. Banyak bisnis menetapkan sasaran 12 bulan, tetapi Anda dapat mempertimbangkan untuk memecah penjualan tahunan atau sasaran pendapatan menjadi serangkaian sasaran jangka pendek yang berlangsung selama seperempat, sebulan, atau seminggu. Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki modal yang cukup untuk menutupi biaya pemasaran untuk seluruh waktu, jadi jika Anda memiliki sedikit uang tunai, Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan kampanye promosi yang sangat singkat.

3.

Identifikasi klien target Anda, dan sertakan deskripsi rinci tentang basis klien ideal Anda dalam rencana tersebut. Ini mungkin melibatkan penargetan pemilik rumah di bagian kota tertentu, orang-orang dari usia tertentu atau konsumen yang terlibat dalam jenis kegiatan tertentu. Ketika Anda menargetkan pasar Anda, Anda juga harus menentukan harga produk Anda karena Anda tidak dapat mempromosikan produk Anda secara efektif jika klien target Anda tidak mampu membelinya.

4.

Putuskan di mana Anda ingin menempatkan produk dan iklan Anda, dan tulis daftar lokasi ini. Jika Anda berencana untuk menjual produk Anda melalui vendor online, maka Anda harus mempertimbangkan untuk mempromosikan produk secara online sehingga calon klien dapat dengan mudah menemukan produk setelah melihat iklan. Jika Anda berencana untuk mempromosikan produk dengan poster atau iklan TV, maka pastikan Anda mempromosikan produk di daerah yang dekat dengan toko ritel tempat klien Anda dapat membeli produk.

5.

Menentukan tujuan. Anda harus menetapkan sasaran berbasis pendapatan atau penjualan untuk promosi Anda berdasarkan jumlah dolar atau persentase kenaikan pendapatan. Investor atau pemberi pinjaman akan merujuk pada tujuan ini ketika rencana Anda berakhir, jadi jangan tetapkan tujuan terlalu tinggi sehingga Anda tidak dapat mencapainya tetapi jangan menetapkannya terlalu rendah sehingga tidak ada tujuan nyata.

6.

Tulis daftar tanggung jawab spesifik yang harus dilakukan oleh setiap departemen atau karyawan sebagai bagian dari rencana promosi. Daftar ini harus mencakup daftar anggaran yang tepat yang akan Anda tetapkan untuk masing-masing departemen. Mendistribusikan salinan rencana yang telah diselesaikan kepada semua pihak yang relevan.

Tip

• Seiring berjalannya waktu, Anda mungkin harus menulis beberapa rencana promosi untuk memasarkan berbagai produk. Setiap kali kampanye pemasaran selesai, Anda harus menyimpan salinan rencana promosi dan mencatat data penjualan dan pendapatan yang terkait dengan rencana tersebut. Anda dapat menggunakan data ini saat membuat rencana promosi berikutnya sehingga Anda dapat menerapkan gagasan yang telah berhasil di masa lalu dan menghilangkan tindakan yang tidak menghasilkan hasil.

Peringatan

• Peristiwa yang tidak terduga dapat terjadi selama tahun ini, dan Anda mungkin harus membuat penyesuaian rencana Anda untuk mengatasi peristiwa ini. Jika pendapatan turun karena resesi atau peristiwa serupa, maka Anda harus mempertimbangkan untuk menetapkan kembali sebagian anggaran iklan Anda untuk menutupi biaya penting. Rencana promosi Anda harus membantu bisnis Anda daripada merusaknya, jadi jika acara dibuka yang mengharuskan pengabaian atau penangguhan promosi, maka Anda harus bertindak sesuai dengan itu.