Cara Menggunakan Perencanaan Produksi Agregat dalam Layanan

Perencanaan agregat berupaya memperkirakan permintaan dan output jangka menengah (enam hingga 18 bulan) untuk sebuah perusahaan. Jika bisnis kecil Anda adalah perusahaan jasa, Anda mungkin tidak terbiasa berpikir dalam hal output. Anda tidak harus memantau level inventaris, dan karyawan Anda tidak menghasilkan produk. Namun, Anda masih dapat mengembangkan rencana agregat untuk memanfaatkan jam kerja karyawan secara terbaik dan mempertahankan kualitas layanan bagi pelanggan Anda melalui saat meningkatnya dan penurunan permintaan. Pelajari tentang jam tahunan dan perencanaan produktivitas, atau dikenal sebagai perencanaan agregat untuk bisnis jasa.

1.

Tandatangani kontrak dengan karyawan layanan Anda yang menjamin mereka sejumlah jam untuk tahun tersebut. Misalnya, Anda dapat menjamin 1.800 jam per karyawan. Tidak ada lembur yang akan dibayarkan kecuali jika seorang karyawan melebihi jumlah jam tahunan. Setiap karyawan mungkin memiliki skala gaji yang berbeda untuk 1.800 jam itu, tergantung pada pengalaman, umur panjang dengan perusahaan dan kualitas pekerjaan.

2.

Ramalan permintaan untuk layanan Anda berdasarkan tahun-tahun sebelumnya atau norma industri. Catat waktu ketika Anda tidak akan membutuhkan banyak karyawan. Perhatikan juga saat-saat ketika Anda membutuhkan setiap karyawan untuk bekerja. Plot naik turunnya permintaan secara bulanan untuk tahun mendatang.

3.

Jadwalkan karyawan sepanjang tahun sedemikian rupa sehingga mereka masing-masing mendapatkan jumlah jam yang dijamin. Penjadwalan Anda harus mencerminkan periode di mana permintaan naik atau turun dan Anda memiliki lebih banyak karyawan. Selain melacak permintaan, Anda harus melacak berapa jam setiap karyawan telah bekerja selama tahun tersebut.

4.

Bayar karyawan dengan jumlah yang sama setiap bulan. Sebarkan pembayaran selama 1.800 jam selama 12 bulan, sehingga karyawan tidak mengalami penurunan dalam penghasilan. Ini memiliki efek gaji. Karena Anda tidak korslet seorang karyawan dalam bulan tertentu, Anda cenderung mengalami keluhan.

5.

Hindari menembak siapa pun. Mahal untuk merekrut karyawan baru, jadi jangan biarkan siapa pun pergi di saat-saat lambat. Percayai ramalan permintaan Anda dan minta lebih sedikit karyawan untuk datang ketika lambat. Ketika bisnis mengambil, Anda akan memiliki pekerja siap di daftar gaji yang dapat masuk dan mengurus beban pelanggan tambahan.

Tip

• Beberapa perusahaan telah berhasil dengan penjadwalan mandiri karyawan. Karyawan membentuk komite untuk penjadwalan. Ini membangun pemahaman tentang fluktuasi permintaan perusahaan dan rasa persahabatan di antara staf.