Cara Memberikan Rujukan Ketenagakerjaan yang Baik

Dengan sebagian besar posisi terbuka yang melibatkan kandidat yang cocok dan melampaui persyaratan pekerjaan, perusahaan dapat menjadi pemilih ketika membuat pilihan akhirnya. Surat rujukan dari pemberi kerja di masa lalu membantu kredibilitas karyawan dan dapat membantunya menjadi kandidat pilihan. Surat rujukan harus menangkap karyawan dengan sebaik-baiknya dan menyampaikan kepada calon pemberi kerja bahwa dia adalah calon yang pantas untuk dipekerjakan.

1.

Nyatakan bahwa Anda merekomendasikan orang tersebut untuk posisi yang ia kejar. Sebagai contoh, "Saya sangat merekomendasikan John Smith untuk posisi akuntan" sederhana.

2.

Jelaskan mengapa Anda telah memberikan rekomendasi Anda. Bicaralah tentang cara orang tersebut melakukan sementara menjadi karyawan perusahaan Anda. Sorot prestasi karyawan, terutama jika itu terkait dengan posisi yang ia coba jatuhkan. Jika memungkinkan, lanjutkan penjelasan Anda dengan memasukkan angka nyata. Misalnya, "John secara konsisten menghasilkan lebih dari $ 15.000 dalam penjualan setiap bulan" terdengar lebih baik daripada "John berada di puncak tim dalam penjualan."

3.

Sorot keterampilan dan kekuatan orang tersebut. Bicaralah tentang apa yang dia bawa ke meja, terutama keterampilan yang akan menjadi aset bagi majikan barunya. Berikan contoh singkat tentang kekuatan dan keterampilannya dan bagaimana dia mengintegrasikannya ke tempat kerja.

4.

Bicara tentang bagaimana ia mengubah kelemahan menjadi kekuatan. Meyakinkan majikan bahwa karyawan itu tidak hanya membawa daftar keterampilan dan kemampuan, tetapi dia juga seseorang yang ingin memperbaiki diri dengan mengatasi kelemahannya. Berikan contoh bagaimana dia berjuang di bidang pekerjaan dan memutarnya untuk unggul di bidang itu.

5.

Bicara tentang kepribadiannya. Jelaskan bagaimana kepribadiannya cocok dengan budaya tempat kerja, bagaimana ia bekerja dengan baik dengan orang lain atau bagaimana ia memiliki keahlian untuk kepemimpinan dan membawa orang lain di bawah sayapnya. Bicaralah tentang gaya komunikasi kepribadiannya, sikap ramahnya atau apa pun yang secara positif menunjukkan kepribadiannya.

Kiat

• Jangan menulis informasi yang tidak akurat atau membesar-besarkan keterampilan dan kemampuan seseorang.
• Jelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu dan berapa lama Anda mengenalnya.