Cara Memformat Template Avery di Apple

Baik Anda mengajukan laporan penjualan perusahaan atau menyiapkan tab untuk pengikat presentasi, Anda menggunakan label yang didukung perekat untuk menyesuaikan dokumen dan catatan Anda. Jika Anda bekerja dengan salah satu produk label Avery yang populer, Anda dapat mengunduh dokumen Microsoft Word yang kompatibel dengan Apple yang telah diformat dengan margin yang tepat dan area konten untuk ukuran label yang Anda butuhkan. Dengan file-file yang menghemat waktu ini, Anda dapat mulai mempersiapkan dan mencetak proyek Anda segera tanpa mengatur dokumen kustom Anda sendiri untuk setiap jenis label yang Anda gunakan.

1.

Cari templat Avery untuk Microsoft Word yang mendukung produk label yang ingin Anda gunakan (tautan di Sumber). Klik tautan "Unduh" di daftar hasil pencarian Avery untuk mendapatkan salah satu file gratis ini. Jika cantuman tidak memiliki tautan Unduh, klik tautan "Lihat Detail" untuk memilih opsi templat dan unduh file. Masukkan nama dan alamat email Anda untuk mendapatkan akses ke templat.

2.

Luncurkan Microsoft Word. Seret file yang Anda unduh ke ikon Dock program untuk membukanya, atau tekan "Command-O" di Word untuk mengakses kotak dialog Open sehingga Anda dapat menavigasi ke tempat Anda menyimpan template.

3.

Ketik atau tempel teks ke sel tabel yang mewakili masing-masing label dalam templat. Beralih ke tab Beranda di pita Microsoft Word untuk mengatur jenis huruf, ukuran, gaya, dan warna teks Anda. Untuk memformat satu label dan menerapkan format yang sama ke seluruh teks Anda, pilih teks yang sudah Anda siapkan. Klik pada ikon Format Painter berbentuk kuas pada toolbar Standar dan pilih teks yang ingin Anda format. Untuk mengulangi proses dengan lebih dari satu bagian teks, klik dua kali pada Format Painter untuk tetap aktif, dan klik lagi ketika Anda selesai menggunakannya.

4.

Tambahkan grafik ke satu atau beberapa label Anda. Klik di sel label yang ingin Anda tambahkan gambar atau foto. Untuk menggunakan Photo Browser dan memilih dari iPhoto atau Photo Booth library Anda, beralih ke tab Home dari pita Word, klik tombol "Picture" dan pilih "Photo Browser" dari menu drop-down. Seret dan letakkan gambar Anda ke dalam sel.

5.

Pilih "Gambar Dari File" dari menu tarik-turun Gambar untuk menavigasi ke lokasi file gambar. Gunakan tombol "Sisipkan" untuk memilih grafik Anda dan menggabungkannya. Untuk mengakses galeri Clip Art Word, tampilkan Media Browser dari toolbar Standar dan pilih tab Clip Art-nya. Gunakan seret dan lepas untuk menyisipkan gambar dari perpustakaan.

6.

Simpan file Anda dengan nama baru untuk menghindari menimpa file template asli. Cetak label Anda.

Kiat

• Gunakan pintasan keyboard untuk menerapkan gaya teks dengan cepat ke teks yang dipilih. Tekan "Command-B" untuk cetak tebal dan "Command-I" untuk cetak miring. Terapkan kedua perintah secara berurutan untuk teks miring tebal. Untuk menghapus salah satu dari atribut ini, pilih teks lagi dan terapkan kembali perintah yang berlaku.
• Untuk mengganti satu gambar dengan yang lain, Kontrol-klik pada gambar dan pilih "Ubah Gambar" dari menu di kursor Anda. Arahkan ke file gambar yang ingin Anda gunakan sebagai pengganti dan klik tombol "Insert" untuk mengaksesnya.
• Untuk menambahkan latar belakang penuh di belakang label Anda, gunakan fitur tanda air Word dan masukkan grafik atau teks. Beralih ke tab "Layout" pada pita Word dan temukan grup Background Halaman. Klik tombol "Tanda Air" untuk memilih elemen latar belakang Anda.

Peringatan

• Avery memasok banyak templatnya dalam format file dokumen Word biasa, bukan format templat .dot Word. Untuk mengubah dokumen Word biasa menjadi file templat yang benar, simpan kembali seperti di Word. Menambahkan huruf "t" ke akhir ekstensi file tidak mengubah jenis file.