Cara Memprediksi Kebutuhan SDM di Masa Mendatang

Profesional sumber daya manusia bertanggung jawab atas posisi kepegawaian, melatih karyawan, memberikan manfaat dan menangani masalah atau tindakan disipliner yang terjadi. Tanggung jawab sehari-hari dalam mengelola tenaga kerja dapat menyisakan sedikit waktu untuk perencanaan jangka panjang. Sumber daya manusia perlu terlibat dalam perencanaan strategis untuk memenuhi misi perusahaan yang terkait dengan tenaga kerja. Tanpa perencanaan strategis tahunan, perusahaan mungkin mendapati mereka tidak siap untuk memenuhi kebutuhan kepegawaian atau pelatihan di masa depan.

1.

Berpartisipasi dalam perencanaan strategis. Sumber daya manusia adalah bagian dari tim perencanaan strategis dan mitra dalam menentukan pertumbuhan masa depan perusahaan. Merekrut dan mempertahankan karyawan berbakat adalah kunci kinerja tinggi, pemikiran inovatif, dan produktivitas. Profesional sumber daya manusia tidak hanya melaksanakan rencana strategis manajemen senior; mereka sekarang menjadi bagian dari proses perencanaan. Karena sumber daya manusia memiliki keterampilan, pendidikan, dan pengalaman yang diperlukan untuk mengisi posisi, ia dapat membantu dalam proses penganggaran dan mengembangkan jadwal untuk perekrutan.

2.

Tentukan tingkat kepegawaian dan keahlian saat ini. Informasi karyawan sumber daya manusia dan data penggajian dapat membuat gambaran tentang status perusahaan saat ini. Jumlah karyawan, tingkat pelatihan dan kebutuhan mereka saat ini, tingkat pendidikan dan kinerja memberikan gambaran tentang kekuatan tenaga kerja. Data menunjukkan di mana keahlian kurang dan kesulitan dalam merekrut dan mempertahankan karyawan untuk mengisi posisi saat ini. Gambaran tentang kondisi terkini dari sumber daya manusia perusahaan menyediakan dasar untuk menentukan kebutuhan di masa depan.

3.

Lakukan analisis kesenjangan. Perbedaan antara kondisi perusahaan saat ini dan rencana staf strategis di masa depan akan menentukan kebutuhan SDM di masa depan. Perusahaan dengan sistem akuntansi manual dapat menetapkan tujuan untuk berubah ke sistem komputer otomatis dalam tiga tahun ke depan. Sumber daya manusia akan meninjau dan menganalisis sistem baru, menyelesaikan analisis pekerjaan untuk posisi yang diperlukan untuk menerapkan dan memelihara sistem baru, membuat deskripsi pekerjaan untuk posisi baru dan menentukan kebutuhan staf untuk posisi ini. Jumlah posisi dan persyaratan untuk posisi tersebut adalah kesenjangan antara keahlian saat ini dan kebutuhan staf di masa depan.

4.

Perencanaan strategis mencakup analisis anggaran, peramalan, dan penentuan bauran karyawan baru. Dengan perubahan apa pun, mungkin ada posisi yang tidak lagi diperlukan. Sumber daya manusia kemudian akan membuat rencana dan menetapkan jadwal untuk pengurangan posisi saat ini, paket pesangon dan sumber daya transisi karier untuk karyawan yang diberhentikan.