Cara Memperbaiki Transaksi Bank yang Tidak Tercatat di Quickbooks

Kesalahan sederhana dalam satu entri dalam perangkat lunak akuntansi bisnis Intuit QuickBooks dapat menghentikan Anda dari menyeimbangkan buku Anda dan mengarah pada proses yang memakan waktu untuk melacak dan memperbaiki kesalahan. Anda dapat menghindari ketidakakuratan dalam akun perusahaan Anda dengan segera memperbaiki transaksi yang salah. Perbaiki transaksi bank yang tidak dicatat dengan benar di QuickBooks dengan mengedit rekening bank di Bagan Akun Anda.

1.

Luncurkan QuickBooks. Klik "Daftar" di menu navigasi atas. Pilih "Bagan Akun" dari menu konteks untuk membuka jendela Bagan Akun.

2.

Klik tab "Ketik" di bagian atas jendela untuk mengurutkan akun berdasarkan jenis. Gulir ke bagian "Bank".

3.

Klik dua kali rekening bank yang berisi transaksi yang dicatat secara tidak benar untuk membuka daftar akun di jendela baru.

4.

Temukan transaksi yang salah dalam daftar transaksi akun, yang ditampilkan QuickBooks dalam urutan tanggal dengan transaksi terbaru di bagian atas daftar.

5.

Klik pada transaksi. Klik tombol "Edit Transaksi" di bilah menu di bagian atas jendela. Edit informasi yang salah dengan mengklik pada tab yang relevan dan memilih informasi yang benar dari daftar drop-down di kotak di bawah setiap tab. Anda dapat mengedit informasi "Diterima Dari, " "Dari Akun, " "Memo, " "Periksa Nomor" dan "Metode Pembayaran" dengan cara ini. Untuk mengedit jumlah transaksi, sorot jumlah yang ada dan ketik jumlah baru ke dalam kotak input.

6.

Klik "Rekam" atau, dalam beberapa versi QuickBooks, tombol "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan transaksi yang diperbaiki.

Tip

• Sebagian besar bank menawarkan layanan online yang terhubung dengan QuickBooks sehingga Anda dapat secara otomatis mengunduh transaksi yang akurat ke catatan akun QuickBooks Anda.