Cara Mengekspor Data Excel ke Proyek

Microsoft Project adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh siklus hidup suatu proyek. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola tugas-tugas proyek, membuat dan mengelola tonggak sejarah, menentukan jalur kritis, memantau biaya, mengelola sumber daya, dan memandu pelaporan manajemen Anda. Anda juga dapat mengimpor data dari aplikasi yang kompatibel, seperti Microsoft Excel. Banyak orang menemukan perangkat lunak lembar kerja Excel nyaman untuk menyimpan dan memanipulasi data; Anda dapat mengimpor data proyek dari berbagai sumber ke Proyek dari Excel. Format kedua aplikasi berbeda, jadi Anda perlu memetakan data Excel ke bidang Proyek yang sesuai untuk hasil terbaik.

1.

Buka aplikasi Microsoft Project dengan mengklik “Microsoft Project” dari menu Start di desktop Windows Anda.

2.

Temukan file Excel yang ingin Anda impor dengan mengklik tab "File", lalu klik "Browse" dan pilih tipe file Excel dari kotak "Files of type".

3.

Pilih file Excel dengan data yang akan diimpor ke Project dan klik "Open."

4.

Ikuti instruksi di Panduan Impor untuk memetakan data Excel Anda ke bidang Proyek yang benar. Klik tombol "Next" untuk melanjutkan melalui wisaya. Wizard membuat asumsi tentang jenis data yang dipetakan dan membuat pemetaan otomatis atas dasar itu. Anda dapat mengubah atau menghapus pemetaan ini di halaman “Pemetaan Tugas, Pemetaan Sumber Daya, atau Pemetaan Tugas” pada panduan.

5.

Ubah pemetaan atau nama bidang tujuan dengan mengklik bidang di kolom "Kepada". Klik pada bidang baru dan tekan tombol "Enter" untuk mengubah pemetaan. Klik bidang yang ada dan ketik nama baru untuk mengubah nama bidang.

6.

Hapus atau masukkan baris menggunakan kolom Dari. Klik pada bidang yang ada dan klik "Hapus Baris" untuk menghapus satu baris. Klik pada bidang yang ada dan klik "Sisipkan Baris" untuk memasukkan baris di atasnya.

7.

Klik "Tambah Semua" untuk menambahkan semua tugas yang diimpor ke bidang Proyek. Gunakan "Hapus Semua" untuk menghapus semua pemetaan, jika perlu.

8.

Susun ulang bidang yang dipetakan dengan mengeklik bidang di kolom "Kepada" dan mengklik tombol "Pindahkan" untuk memindahkan bidang ke atas atau ke bawah di peta impor.

9.

Klik "Selesai" untuk menyelesaikan peta impor dan melakukan impor data.