Cara Membayar Sewa Mesin Fotokopi dalam Akuntansi

Menandatangani sewa untuk mesin fotokopi kantor melakukan bisnis Anda untuk melakukan pembayaran bulanan reguler untuk jangka waktu sewa. Pembayaran ini merupakan kewajiban di akun Anda karena merupakan pengeluaran yang akan dibayarkan secara berkala. Pengakuan yang tepat atas pengeluaran sangat penting untuk pembukuan dan catatan pajak yang akurat. Meskipun terdapat pemisahan umum antara kewajiban jangka panjang dan jangka pendek, sewa peralatan kantor biasanya diklasifikasikan sebagai wesel bayar.

1.

Tentukan jumlah yang jatuh tempo pada sewa setiap bulan. Misalnya, Anda mungkin memiliki sewa tiga tahun dengan pembayaran sewa bulanan $ 1.500.

2.

Posting saldo sewa ke akun "Notes Payable" Anda dikurangi pembayaran bulan berjalan. Misalnya, sewa tiga tahun pada $ 1.500 per bulan akan mencerminkan $ 52.500 diposting ke "Hutang Catatan."

3.

Debit sisa jumlah sewa, pembayaran bulan berjalan sebesar $ 1.500, ke akun "Beban Kantor" Anda.

4.

Kredit akun "Peralatan Kantor" untuk total nilai sewa, atau $ 54.000.

5.

Beri kredit pada "Catatan Hutang" dan debet akun "Beban Kantor" dengan setiap pembayaran bulanan sebesar $ 1.500.

Tip

• Simpan semua tanda terima pembayaran untuk keperluan pajak karena peralatan bisnis memenuhi syarat untuk dikurangi.