Cara Mendirikan Anggaran Bisnis

Jika Anda menjalankan bisnis Anda tanpa anggaran, Anda mungkin jatuh ke dalam salah satu dari dua kubu: mereka yang percaya bahwa membuat anggaran adalah buang-buang waktu, dan mereka yang bingung dengan proses penganggaran. Terlepas dari sisi mana Anda berada, anggaran yang tepat dapat membantu Anda menangani pengeluaran bisnis Anda, menyisihkan uang untuk pembelian di masa depan dan menentukan di mana Anda dapat memotong biaya, dan sebaliknya, di mana Anda dapat menghasilkan lebih banyak uang.

1.

Kumpulkan apa yang Anda butuhkan untuk membuat anggaran. Langkah ini hanya sesederhana pembukuan Anda menyeluruh; jika bisnis Anda cenderung menyimpan kertas penting yang dimasukkan ke dalam kotak tanpa urutan tertentu, menyatukan informasi pendapatan dan arus keluar tahun lalu mungkin sulit. Namun, jika pembukuan Anda dilakukan secara otomatis, sebagian besar kerja keras dilakukan untuk Anda. Program perangkat lunak pembukuan tidak hanya melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, banyak dari mereka memaksa Anda untuk mengatur kategori untuk pengeluaran Anda, dan membuat kategori ini adalah langkah penting untuk membuat anggaran.

2.

Putuskan apakah angka pendapatan dan pengeluaran untuk tahun lalu dapat diandalkan untuk tahun yang akan datang. Kurangi dari angka-angka angka pendapatan dan pengeluaran yang tidak mungkin terulang, seperti rejeki nomplok satu kali dalam pendapatan atau biaya yang tidak berulang. Jika Anda memperkirakan lonjakan biaya untuk tahun berikutnya, seperti yang terkait dengan biaya asuransi, atau jika Anda memproyeksikan penurunan pendapatan, angka-angka ini sangat penting, karena mereka akan mempengaruhi bagaimana Anda akan melanjutkan.

3.

Periksa atau buat kategori untuk pengeluaran. Kategori umum termasuk biaya personil, yang akan mencakup penggajian dan biaya lainnya yang terkait dengan karyawan Anda, biaya bangunan dan utilitas, biaya persediaan atau bahan, dan biaya biaya profesional.

4.

Alokasikan dana ke kategori anggaran Anda menggunakan belanja untuk kategori ini di tahun sebelumnya sebagai panduan. Ini adalah titik dalam pembuatan anggaran yang membuat proses ini bermanfaat bagi mereka yang belum pernah membuat anggaran untuk bisnis; sering kali, Anda akan terkejut - atau terkejut atau ngeri - dengan apa yang Anda belanjakan dalam kategori tertentu. Membuat anggaran memberi Anda peluang sempurna untuk mengetahui cara mengurangi biaya berdasarkan kategori, atau mengendalikan pengeluaran yang tidak terkontrol dengan mengalokasikan jumlah tertentu yang ditetapkan untuk kategori.

Tip

• Jika bisnis Anda bergantung pada penjualan atau penjualan layanan, dan sepertinya memang demikian, maka pintar untuk membuat anggaran penjualan juga. Anggaran penjualan memberi Anda dan karyawan Anda tujuan-tujuan konkret untuk dicita-citakan dan membantu Anda mengidentifikasi bidang-bidang yang lemah dalam penjualan, yang dapat membantu Anda dalam memutuskan ke mana harus mengeluarkan dolar iklan atau ke mana harus memusatkan perwakilan pelanggan Anda.