Cara Mengakhiri Surat Presentasi Bisnis

Apakah Anda baru saja membuat presentasi penjualan kepada pelanggan di rumahnya atau Anda baru saja selesai mempresentasikan ide pemasaran baru Anda kepada CEO perusahaan Anda, surat tindak lanjut meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan hasil dari presentasi. Surat tindak lanjut presentasi bisnis berterima kasih kepada penerima karena mengizinkan Anda untuk melakukan presentasi dan mendorongnya untuk mengambil tindakan berdasarkan informasi dalam presentasi itu. Mereka membutuhkan akhir yang tepat untuk menjadi efektif.

1.

Mulailah paragraf terakhir dengan menjelaskan langkah-langkah apa yang perlu diselesaikan oleh penerima untuk memanfaatkan informasi dalam presentasi. Misalnya, jika Anda mempresentasikan pada pesta lilin, jelaskan bagaimana penerima dapat memulai proses perencanaan pesta di rumahnya. Jika Anda mempresentasikan teknik pemasaran baru untuk bisnis Anda, jelaskan bahwa Anda tersedia untuk segera mulai menerapkan teknik tersebut.

2.

Sertakan informasi kontak Anda. Jika salah satu langkah yang Anda diskusikan di paragraf terakhir Anda menghubungi Anda, sertakan informasi kontak Anda ketika berbicara tentang langkah ini. Jika tidak, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.

3.

Akhiri dengan berterima kasih kepada penerima lagi karena telah memberi Anda waktu untuk melakukan presentasi. Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan baris terima kasih di akhir paragraf terakhir Anda atau dengan menggunakan frase, "Terima kasih lagi, " diikuti oleh koma sebelum tanda tangan. Jika Anda tidak menggunakan frasa ini, tutup dengan "dengan tulus, " "milik Anda benar-benar" atau orang yang sopan dan profesional. Selesaikan surat dengan menandatangani nama Anda, ketikkan nama Anda dan ketikkan informasi kontak Anda.

Tip

• Pertahankan nada sopan dan informatif dalam surat Anda. Menjadi terlalu memaksa atau agresif membuat penerima cenderung tidak menghubungi Anda.