Kebijakan & Pedoman Jam Kerja Fleksibel

Jam kerja yang fleksibel menjadi semakin umum karena teknologi memungkinkan karyawan menyelesaikan pekerjaan paruh waktu di rumah. Jam fleksibel adalah umum di beberapa industri, dan banyak karyawan menghargai manfaat pekerjaan ini. Sebelum menawarkan jam fleksibel, pemilik usaha kecil harus menetapkan kebijakan dan pedoman. Ini membantu memastikan bahwa karyawan melakukan pekerjaan mereka sambil bekerja di bawah jadwal yang fleksibel. Selain itu, pemilik usaha kecil harus sangat mempertimbangkan untuk menginstal manajemen waktu dan perangkat lunak pelacakan pada komputer karyawan untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar bekerja ketika mereka tidak di kantor.

Kebijakan Kerja Penuh Waktu

Jadwal fleksibel untuk karyawan penuh waktu berarti mereka harus bekerja setidaknya 40 jam per minggu (atau jumlah yang disetujui perusahaan Anda sebagai "waktu penuh"). Mereka diizinkan untuk bekerja dengan kombinasi jam berapa saja, selama mereka memasukkan jumlah waktu yang diperlukan. Jenis kebijakan ini paling cocok untuk pekerja yang sangat memotivasi diri dan mampu menjaga diri agar tetap pada tugas.

Waktu di kantor

Banyak pemilik usaha kecil merasa layak untuk membuat staf jam-fleksibel mereka menghabiskan setidaknya beberapa jam per minggu di bisnis yang sebenarnya. Ini membantu manajer memantau kemajuan karyawan dan memastikan mereka tetap menjalankan tugas. Jika waktu di kantor tepat untuk perusahaan Anda, harus ada kebijakan yang jelas tentang jam berapa dan hari apa karyawan jam fleksibel harus hadir di tempat kerja serta jumlah jam maksimum yang akan dihabiskan untuk mereka di fisik Anda lokasi.

Kebijakan Peralatan

Idealnya, karyawan harus menerima komputer kerja yang memuat semua perangkat lunak perusahaan serta perangkat lunak pemantauan. Kebijakan dan pedoman yang jelas perlu ditetapkan untuk memastikan bahwa komputer hanya digunakan untuk pekerjaan yang sebenarnya dan bahwa jika mengandung data sensitif, karyawan harus melindungi komputer mereka dan tidak menempatkannya di area di mana mereka berpotensi dicuri. Jika karyawan akan menggunakan komputer mereka sendiri, batasan yang jelas harus diberikan tentang bagaimana mereka dapat menggunakan perangkat lunak perusahaan serta bagaimana karyawan akan menjalankan bisnis mereka di komputer pribadi mereka.

Pedoman Kelayakan

Meskipun banyak karyawan mungkin menghargai jadwal waktu fleksibel, tidak semua akan mampu bekerja dalam situasi ini. Karyawan baru tidak boleh ditempatkan langsung pada waktu fleksibel sampai mereka dilatih dengan benar dan telah bekerja di perusahaan selama setidaknya tiga bulan. Ini memberi manajemen waktu untuk memantau kemajuan karyawan dan untuk menentukan apakah mereka memiliki kepribadian yang tepat untuk jam kerja yang fleksibel.

Pedoman ini harus jelas dan harus disampaikan kepada karyawan ketika mereka dipekerjakan, serta kepada karyawan yang ada saat kebijakan baru selesai. Selain sifat-sifat pribadi, pekerjaan tertentu mungkin tidak dapat dilakukan berdasarkan waktu fleksibel. Pertimbangkan persyaratan pekerjaan dengan cermat sebelum membuat suatu posisi memenuhi syarat untuk waktu fleksibel.