Contoh Biaya Dibayar Dimuka

Bisnis melakukan pembayaran di muka untuk berbagai pengeluaran yang berbeda. Setiap biaya yang dibayarkan sebelum benar-benar menerima manfaat pembayaran dianggap sebagai biaya dibayar di muka untuk keperluan akuntansi. Biaya dibayar di muka dicatat pada neraca perusahaan sebagai aset lancar, dan kemudian diakui sebagai beban pada saat terjadinya. Ada banyak kategori biaya dibayar di muka termasuk biaya hukum, premi asuransi dan pajak yang diperkirakan.

Menyewa

Jika perjanjian sewa komersial mensyaratkan pembayaran di muka atas sewa bulan lalu atau pembayaran setiap bulan di muka, biaya itu harus dimasukkan ke akun sewa dibayar di muka. Jika pembayaran sewa bulanan dikeluarkan pada minggu terakhir bulan sebelumnya, biaya ini juga harus diposting ke sewa dibayar di muka sampai bulan dimulai. Jumlah tersebut harus diposting sebagai debit ke sewa dibayar di muka dan kredit ke tunai. Setelah bulan baru dimulai, bebaskan prabayar dengan memposting kredit ke akun sewa prabayar dan debit ke biaya sewa untuk jumlah sewa bulanan.

Asuransi

Sebagian besar premi polis asuransi perusahaan dibayar penuh untuk tahun sebelum tahun polis dimulai. Premi asuransi dibayar di muka diklasifikasikan sebagai aset lancar, karena manfaatnya akan terealisasi penuh dalam 12 bulan ke depan. Ketika Anda membayar premi asuransi, poskan biaya prabayar sebagai debit ke akun asuransi prabayar dan kemudian kreditkan akun tunai. Ini meningkatkan akun prabayar dan mengurangi uang tunai. Selama siklus penutupan setiap bulan, bebaskan prabayar untuk jumlah yang berlaku, yang dapat Anda tentukan dengan membagi premi dengan jumlah bulan berlaku. Mengkreditkan akun asuransi prabayar dan mendebit rekening pengeluaran asuransi untuk jumlah ini untuk mengakui pengeluaran.

Persediaan

Pesanan massal pasokan menghasilkan stok yang merupakan aset sampai digunakan. Setiap pesanan persediaan yang ditempatkan ke dalam stok itu dapat dicatat dalam akun prabayar. Debit akun prabayar untuk jumlah yang ditambahkan ke saham, dan kreditkan akun tunai untuk mencerminkan pembelian. Selama proses penutupan setiap bulan, kredit persediaan prabayar untuk perkiraan jumlah persediaan yang digunakan selama bulan itu, dan mendebit rekening pengeluaran persediaan.

Pajak

Taksiran pajak triwulanan yang dibayarkan oleh perusahaan sepanjang tahun adalah pajak dibayar di muka, karena merupakan pembayaran yang diperkirakan dilakukan sebelum kewajiban pajak aktual. Meskipun bisnis mengakui biaya yang terkait dengan kewajiban pajak sepanjang tahun menggunakan akun hutang seperti hutang pajak gaji, pembayaran triwulanan aktual yang tercatat dicatat sebagai biaya dibayar di muka sampai akhir pembayaran pajak akhir tahun dikeluarkan. Debit rekening pajak prabayar untuk jumlah pembayaran, dan kemudian kreditkan uang tunai untuk mengakui pengurangan dalam rekening tunai. Pajak prabayar kredit dan mendebit rekening pengeluaran pajak ketika jumlah kewajiban aktual dihitung pada akhir tahun.

Biaya Hukum

Membayar biaya punggawa kepada seorang pengacara adalah pembayaran di muka untuk layanan hukum yang diharapkan oleh perusahaan secara wajar. Sebagian besar pengacara mengharuskan klien membayar retainer di muka setelah menerima suatu kasus. Debit akun legal prabayar dengan kredit ke akun tunai untuk jumlah punggawa. Ketika layanan hukum diberikan, biaya punggawa dengan kredit untuk prabayar legal dan debit ke akun pengeluaran hukum.

Kontrak lainnya

Perjanjian kontrak bisnis apa pun yang memerlukan setoran atau pembayaran di muka adalah biaya dibayar di muka. Debit akun prabayar terkait untuk jumlah pembayaran di muka, dan kredit akun tunai untuk jumlah yang sama. Ketika layanan diberikan atau pengeluaran terjadi, kreditkan akun prabayar dan kemudian debit akun pengeluaran terkait dalam buku besar.