Cara Mengirim Email ke Pemohon untuk Melakukan Wawancara

Mempekerjakan kandidat yang tepat untuk suatu pekerjaan membutuhkan kerja keras dan uji tuntas dari pihak Anda. Saat mencoba menghubungi pelamar untuk wawancara, Anda mungkin perlu mengirim email kepada kandidat pekerjaan, karena banyak orang menggunakan ini sebagai metode komunikasi pilihan mereka. Bagaimanapun, pendekatan Anda terhadap email dapat memberi Anda kesempatan untuk memindahkan proses wawancara dengan lancar.

Tujuan

Saat memutuskan cara mengirim surel kepada pelamar untuk wawancara kerja, ingatlah gambaran yang lebih besar. Pemohon sudah mengharapkan Anda untuk menghubunginya untuk mengatur wawancara. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan email untuk lebih dari sekadar pemberitahuan wawancara, Anda dapat memperoleh informasi berharga tentang pelamar sebelumnya. Misalnya, jika pemohon telah mengirimkan aplikasi kertas tetapi bukan resume, Anda dapat meminta resume yang diperbarui untuk ditinjau sebelumnya. Mintalah referensi yang dapat Anda hubungi sementara itu untuk mendapatkan wawasan tambahan tentang kandidat. Informasi ini dapat digunakan selama proses wawancara.

Tanggapan

Selain mencoba merampingkan proses wawancara, Anda dapat menggunakan email sebagai kesempatan untuk melihat pelamar mana yang benar-benar menginginkan pekerjaan dan mana yang tidak. Kirim email dengan instruksi untuk menindaklanjuti dan menjadwalkan wawancara. Ini akan memberikan kesempatan untuk menyingkirkan pelamar yang mengharapkan Anda melakukan kerja keras untuk mereka. Undang penelepon untuk menghubungi Anda secara langsung jika mereka memiliki pertanyaan mengenai proses wawancara.

Pratinjau

Pendekatan lain ketika mengirim email kepada kandidat yang ingin Anda wawancarai adalah mengirim email yang berisi akun terperinci tentang apa yang dapat ia harapkan sebagai bagian dari proses wawancara. Jika sesuai dengan jadwal Anda untuk menentukan kapan wawancara akan dilakukan, tunjukkan waktu dan tanggal pelamar harus ada di sana dan bahan apa, jika ada, untuk dibawa. Ini adalah cara lain untuk menyingkirkan calon yang tidak benar-benar menginginkan pekerjaan dari mereka yang merupakan pelamar yang serius. Mereka yang menginginkan pekerjaan itu akan ada di sana.

Mengikuti

Anda harus selalu menindaklanjuti email pertama Anda jika Anda belum mendengar dari pemohon. Gunakan kesempatan tindak lanjut sebagai cara untuk mengkonfirmasi bahwa pelamar akan menghadiri wawancara kerja. Atas kebijakan kami, Anda dapat menghilangkan kandidat yang tidak memberikan respons terhadap email tindak lanjut Anda. Setelah wawancara dilakukan, berikan satu catatan tindak lanjut terakhir untuk mengingatkan pelamar di mana proses perekrutan berlangsung dari titik itu. Ini akan sangat membantu jika perusahaan Anda memiliki proses panjang atau multi-wawancara.