Bagaimana Melakukan W2 untuk Karyawan

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus melaporkan pendapatan semua karyawan untuk keperluan pajak, termasuk pemotongan yang diambil dari pembayaran ke Internal Revenue Service, atau IRS, dan kepada karyawan Anda menggunakan Formulir W-2. Meskipun luas, Formulir W-2 tidak sulit untuk diisi, selama Anda menyimpan catatan pembayaran yang akurat sepanjang tahun pajak.

1.

Isi informasi identifikasi perusahaan dan karyawan pada formulir menggunakan mesin tik untuk mengetik informasi dengan rapi di formulir kosong. Masukkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Anda untuk bisnis ke dalam kotak bertanda "b" pada formulir dan nama bisnis serta alamat Anda ke dalam kotak bertanda "c." Jika Anda tidak menggunakan nama "melakukan bisnis sebagai", maka gunakan nama Anda sendiri alih-alih nama bisnis di kotak "c." Ketikkan nomor Jaminan Sosial untuk karyawan di kotak "a, " nama karyawan di kotak "e, " dan alamatnya di kotak "f."

2.

Ketik jumlah total pembayaran yang diperoleh karyawan selama tahun pajak ke dalam kotak "1" dari W-2. Sertakan upah, tip, dan jumlah kompensasi lainnya sebagai pembayaran. Dalam kotak "2" daftar jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong dari karyawan. Isi kotak "3" dengan jumlah pembayaran yang diperoleh karyawan yang dikenakan pajak Jaminan Sosial - hingga $ 106.800 pada saat publikasi. Jumlahnya umumnya sama dengan kotak "1" kecuali ada manfaat kena pajak Jaminan Sosial non spesifik dalam paket pembayaran. Gunakan kotak "5" untuk mencantumkan jumlah pembayaran yang dikenakan pajak Medicare, yang biasanya sama dengan kotak "3" tetapi tanpa batas.

3.

Gunakan kotak "4" untuk mencantumkan jumlah pajak Jaminan Sosial yang Anda potong selama setahun dari gaji karyawan, dan kotak "6" untuk jumlah yang dipotong karena Medicare.

4.

Laporkan kiat karyawan yang dilaporkan kepada Anda di kotak "7" dan kiat yang tidak dilaporkan di kotak "8."

5.

Ketikkan jumlah pembayaran lanjutan yang diterima karyawan di kotak "9." Laporkan semua tunjangan perawatan tergantung yang dibayarkan kepada karyawan dalam kotak "10" - hingga $ 5.000 dengan jumlah lebih dari $ 5.000 dilaporkan sebagai pembayaran dalam kotak "1." Laporkan distribusi ke pensiun yang tidak memenuhi syarat atau rencana kompensasi yang ditangguhkan dalam kotak "11" dari W-2. Dalam kotak "12, " laporkan semua tunjangan kena pajak yang dibayarkan kepada karyawan seperti pajak Jaminan Sosial yang tidak tertagih atau pembayaran ke rekening tabungan medis.

6.

Periksa semua opsi dalam kotak "13" dan centang kotak apa pun yang cocok dengan informasi karyawan tertentu, seperti bekerja sebagai karyawan wajib, pada program pensiun atau jika upahnya payah. Gunakan kotak "14" untuk melaporkan pembayaran lain-lain yang dilakukan kepada karyawan.

7.

Gunakan kotak 15 hingga 20 untuk melaporkan informasi pajak negara, seperti upah kena pajak negara dan jumlah pajak negara yang dibayarkan.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Mesin tik
• EIN
• Identifikasi karyawan dan informasi pendapatan

Tip

• Mintalah W-2 Anda diperiksa oleh akuntan pajak untuk memastikan bahwa Anda mematuhi semua peraturan pajak saat ini.