Apa itu Stempel Dokumen?

Orang-orang menggunakan perangko dokumen untuk menandai dokumen dengan cepat dengan informasi yang relevan dengan pembuatan, distribusi atau penyimpanan mereka. Informasi yang dicap pada, atau disematkan, dokumen dapat menyampaikan waktu dan tanggal Anda membuat atau menerimanya. Selain itu, cap dokumen dapat mengotentikasi dokumen dengan tanda tangan, lambang atau logo pribadi atau bisnis Anda, membantu melacak dokumen atau membuat catatan tentang status dokumen. Metode yang harus Anda gunakan untuk mencap dokumen tergantung pada jenis dokumen, kontennya, dan preferensi cap Anda.

Prangko Non-Listrik

Perangko non-listrik sangat beragam dalam desain dan termasuk perangko mati logam yang timbul pada dokumen, atau segel foil pada dokumen, seperti stempel notaris, perangko mati logam yang digunakan dengan lilin, dan karet, akrilik dan cetakan busa yang digunakan dengan tinta . Penjual perangko menawarkan prangko genggam non-listrik yang menampilkan gambar atau frasa seperti "Faktur, " "Dibayar, " "Asli, " "Salinan, " "Draf, " "Untuk Tinjauan Anda, " "Selesai, " "Rahasia" atau "Prioritas." Banyak penjual juga menawarkan opsi prangko khusus untuk memenuhi kebutuhan cap-dokumen Anda.

Mesin Perangko

Banyak individu dan bisnis menggunakan kabel listrik atau mesin kantor stamping yang dioperasikan dengan baterai untuk mencetak dokumen mereka, karena mesin stamping mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memproses dokumen — terutama pada proyek yang melibatkan banyak dari mereka. Beberapa mesin stempel memiliki pelat yang dapat dipertukarkan untuk beralih di antara opsi-opsi stamping, seperti cap waktu dan cap pesan. Mesin lain memiliki sistem yang memungkinkan Anda memprogram informasi prangko yang berbeda, seperti berbagai format font dan pesan.

Perangko Gambar Elektronik

Berbagai macam perangkat lunak, termasuk pengolah kata, desain grafis dan program pembaca PDF, memungkinkan Anda untuk "mencap" dokumen saat masih dalam format elektronik. Salah satu fitur adalah penyisipan gambar. Gambar yang dicap secara elektronik adalah gambar yang terlihat seperti cetakan yang dibuat saat Anda menggunakan alat stamping non-listrik dan elektrik. Biasanya Anda menggunakan fitur penyisipan program untuk mengambil gambar yang Anda miliki di komputer dan memasukkannya ke dalam dokumen.

Perangko Berbasis Keamanan

Stempel dokumen lain adalah stempel berbasis keamanan. Stempel jenis ini seringkali merupakan tanda tangan elektronik dalam bentuk gambar tanda tangan, inisial, logo atau nomor keamanan Anda, atau rekaman, yang terhubung dengan tanda tangan digital. Tanda tangan digital adalah bentuk identifikasi digital terenkripsi, biasanya kunci dan sertifikat validasi digital, dilampirkan pada dokumen untuk mengkonfirmasi kepada seseorang yang mengaksesnya bahwa tanda tangan itu bukan pemalsuan.