Bagaimana cara saya menulis sasaran karyawan untuk penilaian kinerja?

Ketika tiba saatnya untuk melakukan tinjauan karyawan reguler Anda, akan sangat membantu untuk menuliskan tujuan karyawan untuk setiap pekerja Anda. Daftar sasaran ini akan memberi karyawan Anda sesuatu yang khusus untuk diambil setelah meninggalkan rapat penilaian alih-alih membuat mereka bingung tentang apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Selain itu, seperti yang dikatakan Valerie Ventre-Hutton, manajer hubungan karyawan UC Berkeley, "Bagian dari alasan untuk melakukan percakapan ini adalah untuk menentukan apakah deskripsi pekerjaan masih akurat atau apakah perlu diperbarui."

1.

Tinjau formulir penilaian karyawan yang diisi terlebih dahulu untuk menentukan area di mana ia perlu ditingkatkan. Misalnya, jika dia selalu terlambat atau angka penjualannya menurun, ini adalah masalah yang harus Anda atasi dan tingkatkan.

2.

Mencari umpan balik dari pelanggan karyawan dan anggota tim untuk mengidentifikasi informasi lain untuk membantu Anda mengembangkan daftar tujuan spesifik Anda.

3.

Gunakan pendekatan SMART untuk menulis tujuan bagi karyawan Anda. Tetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai (realistis), relevan, dan berbasis waktu.

4.

Tuliskan daftar tujuan jangka pendek yang ingin Anda capai karyawan dalam beberapa bulan ke depan serta tujuan jangka panjang untuk karyawan dalam daftar terpisah. Pastikan bahwa setiap sasaran yang Anda tetapkan memenuhi pedoman SMART seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya.

5.

Tambahkan garis waktu di sebelah setiap item yang tercantum untuk karyawan untuk mencapai tujuan itu (elemen "T" dari pendekatan SMART). Misalnya, "Capai kedatangan tepat waktu 95 persen pada akhir Agustus" atau "Tingkatkan penjualan sebesar 20 persen dalam waktu tiga bulan."

6.

Diskusikan formulir penilaian kinerja dengan karyawan Anda secara detail. Ajukan pertanyaan dan minta karyawan untuk mengajukan pertanyaan sendiri sehubungan dengan umpan balik. Tuliskan tujuan tambahan yang diidentifikasi selama diskusi Anda di bagian yang sesuai.

Tip

• Anda dan karyawan harus menyimpan salinan daftar sasaran untuk referensi di masa mendatang.