Bagaimana cara saya menulis penugasan bisnis?

Beberapa penyelia dan majikan memilih untuk mengizinkan setiap karyawan untuk mengetahui jadwal kerjanya sendiri dan penugasan yang diperlukan, sementara yang lain lebih suka untuk membuat penugasan khusus untuk setiap karyawan untuk diselesaikan dalam periode waktu tertentu. Anda juga dapat mendelegasikan penugasan bisnis ke kontraktor independen dengan cara ini. Menuliskan rincian tugas adalah tugas yang mudah, tetapi penting untuk memberikan instruksi yang menyeluruh untuk menghilangkan kemungkinan kebingungan.

1.

Format tugas bisnis sebagai daftar detail sederhana dengan bagian tertentu. Paling tidak, buat bagian berwajah tebal bernama "Nama Karyawan, " "Penugasan, " "Persyaratan, " "Sasaran" dan "Tenggat Waktu." Tugas bisnis dapat terdiri dari satu hingga dua halaman.

2.

Masukkan nama lengkap karyawan di bagian "Nama Karyawan" pada lembar tugas, serta jabatannya. Jika ini adalah proyek tim, beri nama setiap anggota tim bersama dengan ekstensi pekerjaan dan alamat emailnya sehingga setiap karyawan tahu siapa yang terlibat.

3.

Jelaskan tugas secara terperinci di bawah bagian "Penugasan". Berikan daftar tugas yang harus diselesaikan karyawan untuk memenuhi tugas. Berikan informasi kontak, detail login, atau data apa pun yang dibutuhkan karyawan untuk melanjutkan proyek.

4.

Buat daftar persyaratan tambahan, seperti alat, peralatan, atau perangkat lunak yang diperlukan untuk menyelesaikan penugasan dengan sukses di bawah bagian "Persyaratan". Misalnya, jika karyawan perlu mengakses studio yang dikunci untuk menyelesaikan tugas, berikan dia kode kunci dan jam ketersediaan.

5.

Ringkas maksud atau tujuan penugasan di bawah bagian "Sasaran" sehingga karyawan memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai. Buat sespesifik mungkin saat mendaftar tujuan Anda. Misalnya, jika Anda menugaskan karyawan untuk bertemu dengan serangkaian mantan klien bisnis, Anda mungkin mencantumkan tujuan akhir sebagai "Pengembangan bisnis - meminta tiga permintaan proposal."

6.

Berikan tenggat waktu yang jelas bagi karyawan termasuk hari dan waktu pasti Anda membutuhkannya. Jika memungkinkan, beri dia waktu untuk diikuti, seperti "Selesaikan penelitian klien pada 7/11/2010; Bertemu dengan semua klien sebelumnya pada 7/14/2010; Tindak lanjuti kontak dengan 7/17 ..."

7.

Tuliskan catatan tambahan di bagian bawah lembar penugasan bisnis. Misalnya, Anda dapat memberi tahu karyawan siapa yang harus ia hubungi jika ia memiliki pertanyaan tentang penugasan tersebut atau cukup berterima kasih kepadanya atas kerja kerasnya yang berkelanjutan.