Evaluasi Proyek Modal

Proyek-proyek modal melibatkan komitmen pengeluaran besar aset modal untuk proyek investasi. Proyek-proyek ini cenderung berskala besar dan lebih kompleks daripada transaksi biasa. Contoh proyek modal termasuk alokasi sumber daya moneter organisasi bisnis untuk memperluas kapasitas produksi atau rencana penganggaran modal kota untuk membangun jembatan atau fasilitas publik. Termasuk tonggak dan tahap evaluasi akhir dalam rencana proyek modal memberi manajer proyek atau sponsor kesempatan untuk menilai apakah target yang telah ditentukan terkait dengan biaya, waktu dan kualitas telah tercapai.

Tujuan

Tinjau kembali tujuan awal proyek modal atau hasil yang dimaksudkan pada awal proses evaluasi. Proyek modal Rumah Intelektual yang dikembangkan oleh University of Washington memberikan contoh tujuan proyek. Menurut Kantor Proyek Modal universitas, tujuan untuk membangun fasilitas dengan gaya tradisional masyarakat asli Pasifik Barat Laut di kampus adalah untuk "menyediakan ruang belajar multi-layanan dan mengumpulkan ruang bagi siswa dan masyarakat yang lebih besar untuk berkumpul bersama dalam lingkungan yang mendukung dan pendidikan. " Dengan meninjau kembali tujuan yang dimaksud dari proyek modal pada setiap tahap evaluasi, seorang manajer proyek dapat menilai dengan lebih baik apakah tujuan inti dari proyek tersebut dipenuhi.

Kualitas

Evaluasi proyek modal meliputi penilaian kualitas. Manajer proyek menggunakan sejumlah teknik untuk menilai kualitas. Sebagai contoh, Six Sigma adalah teknik kontrol kualitas yang digunakan oleh perusahaan untuk mencapai dan menilai standar kualitas. Sigma adalah huruf Yunani yang digunakan dalam matematika untuk mewakili standar deviasi atau varian. Evaluasi Six Sigma untuk proyek modal dapat menilai limbah dan output produksi yang buruk atau kualitas kinerja tim dan pemasok. Pelajaran yang diperoleh digunakan untuk merencanakan proyek-proyek modal berikutnya.

Rentang waktu

Rentang waktu proyek modal mencakup perkiraan durasi untuk setiap tahap proyek dengan tenggat waktu yang tepat. Proyek-proyek modal cenderung merupakan upaya jangka panjang, umumnya dari satu hingga lima tahun. Evaluasi proyek mencakup penilaian modifikasi proyek yang diperlukan. Pada proyek-proyek modal sektor energi, misalnya, sebagian besar kegiatan proyek terdiri dari modifikasi brownfield yang dapat berlangsung selama beberapa bulan.

Di antara teknik manajemen proyek yang digunakan untuk mengelola jadwal proyek adalah diagram PERT, diagram Gantt dan metode jalur kritis. Gantt chart, juga disebut bar chart Gantt, menyediakan mekanisme grafis untuk melacak kemajuan pekerja pada suatu tugas, memicu ketika tindakan diperlukan untuk tetap pada jadwal waktu yang diproyeksikan. Dikembangkan oleh Angkatan Laut AS pada 1950-an, Program Evaluation and Review Technique, atau PERT, diagram adalah variasi dari bagan Gantt yang digunakan untuk mengatur dan menjadwalkan acara proyek dan tonggak sejarah pada proyek-proyek kompleks. Metode jalur kritis, juga disebut analisis jalur kritis, adalah teknik penjadwalan proyek lain yang digunakan untuk mengembangkan waktu minimum yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek.

Anggaran

Evaluasi proyek modal meliputi membandingkan anggaran yang diproyeksikan dengan biaya anggaran aktual. Ini memerlukan peninjauan biaya seperti yang terkait dengan biaya tenaga kerja, peralatan, persediaan dan biaya operasi umum lainnya. Selain itu, teknik penganggaran modal - digunakan untuk menilai opsi investasi alternatif - dapat menjadi alat yang efektif dalam mengevaluasi investasi skala besar. Misalnya, pendekatan pengembalian modal penganggaran melibatkan menghitung berapa tahun yang dibutuhkan untuk memulihkan pengeluaran investasi awal. Pendekatan penganggaran modal lainnya menghitung tingkat pengembalian rata-rata atas investasi modal yang diberikan.