Donasi Vs. Pembayaran dalam QuickBooks untuk Organisasi Nirlaba

Intuit's QuickBooks adalah salah satu program perangkat lunak akuntansi utama yang tersedia untuk perusahaan dan organisasi dari semua jenis. QuickBooks dapat digunakan oleh organisasi nirlaba yang memilih untuk membeli versi akuntansi program nirlaba. Baik sumbangan dan pembayaran yang dilakukan untuk organisasi nirlaba dapat dibedakan dalam perangkat lunak untuk memberikan pernyataan akuntansi yang lebih rinci dan akurat.

Sumbangan dan Pembayaran

Donasi dan pembayaran yang dilakukan untuk organisasi nirlaba pada dasarnya adalah hal yang sama untuk sebagian besar jenis organisasi ini. Namun, beberapa contoh memang ada, di mana mungkin perlu untuk membedakan antara pembayaran yang dilakukan sebagai sumbangan tunai dan jenis sumbangan lain yang diberikan kepada organisasi. Misalnya, beberapa organisasi nirlaba mengumpulkan pakaian, perabotan, dan barang-barang lainnya sebagai sumbangan dan menggunakannya untuk tujuan penjualan kembali untuk mengumpulkan uang. Umumnya diperlukan untuk membedakan antara jenis sumbangan ini dan jenis sumbangan yang bersifat moneter.

Inventaris

Sumbangan material untuk organisasi nirlaba meningkatkan inventarisnya, dan ini diperhitungkan dalam bagian perakitan bangunan inventaris QuickBooks dari program ini. Inventaris nirlaba meningkat dengan setiap donasi, dan donasi dimasukkan sebagai jumlah dolar. Jika donor menunjukkan tidak ada nilai tunai untuk inventaris, umumnya dimasukkan sebagai donasi $ 0. Jika jumlah dolar tertentu ditunjukkan, itu menambah total persediaan yang ada.

Donor

Hadiah donor dapat diperhitungkan dalam QuickBooks untuk organisasi nirlaba dengan memasukkannya ke dalam perangkat lunak di bawah kategori "Pelanggan / Donor". Jenis entri ini memungkinkan organisasi untuk memindahkan uang secara langsung ke rekening banknya. Namun dimungkinkan untuk memasukkan donasi sebagai hadiah atau janji. Memilih opsi ini memungkinkan organisasi nirlaba untuk membedakan berbagai jenis donor atau klien dengan memperbarui bidang jenis pelanggan untuk setiap klien. Klien nirlaba adalah pemangku kepentingan dalam kegiatan nirlaba dan dapat mencakup donor, bersama dengan kolaborator, masyarakat umum dan lembaga publik.

Pernyataan

Laporan keuangan yang dihasilkan dalam QuickBooks dapat memberikan informasi terperinci tentang pengeluaran dan sumbangan nirlaba. QuickBooks memberikan ringkasan akhir tahun dari jenis-jenis transaksi ini. Sumbangan dapat dicatat dan dirinci sesuai dengan kebutuhan organisasi. Pernyataan pengeluaran juga memberikan indikasi pembayaran yang dilakukan oleh organisasi itu sendiri untuk membayar tagihannya sendiri. Ini dirangkum dalam Formulir 990, Pernyataan Biaya Fungsional.