Cara Menulis Surat Dari Staf Perusahaan kepada Bank yang Meminta Pinjaman

Surat permintaan pinjaman bank yang ditulis dengan baik dapat membedakan bisnis kecil Anda dari yang lain yang mencari pendanaan. Namun, mewakili perusahaan Anda dalam situasi berisiko tinggi seperti ini juga bisa menakutkan. Untuk meminimalkan ketegangan dan memaksimalkan efektivitas surat, analisis situasi penulisan sebelum Anda membuat konten dan mencoba surat yang jelas dan ringkas. Ingatlah bahwa Anda menulis dari perspektif bisnis, jadi hindari pendapat dan referensi pribadi dengan cara apa pun.

Konten

Surat permintaan bank dari bisnis kecil dapat berfungsi sebagai surat pengantar untuk aplikasi pinjaman, tetapi seharusnya mengatakan lebih dari, "Ini aplikasi saya." Alih-alih, surat itu harus berisi spesifik tentang bisnis kecil yang perlu diketahui bank untuk membuat keputusan. Beberapa spesifik ini termasuk ketika bisnis didirikan, struktur organisasi, produk dan layanan, penjualan kotor, aset, proyeksi penjualan, tujuan jangka pendek dan jangka panjang, dan jumlah pinjaman yang diminta. Isi surat itu harus ditujukan untuk memberikan bukti numerik yang dapat dikuantifikasi bahwa bisnis kecil Anda berhasil, akan terus menjadi sukses, dan sedikit risiko bagi pemberi pinjaman. Jangan sertakan anekdot yang menurut Anda menunjukkan keberhasilan bisnis Anda; bank tidak peduli tentang ini, dan mereka bahkan dapat merusak kasus Anda, karena bankir mungkin berpikir bahwa Anda tidak memiliki data numerik untuk mendukung klaim Anda.

Organisasi

Atur surat Anda seperti laporan bisnis dengan judul, tetapi masih menggunakan salam dan penutup surat bisnis tradisional. Alamat surat kepada petugas pinjaman yang akan meninjau permintaan Anda dengan menulis, "Bapak atau Ibu Smith yang terhormat." Jika Anda tidak tahu siapa yang akan meninjau aplikasi Anda, hubungi departemen sumber daya manusia bank untuk mengetahuinya. Sebagian besar surat permintaan pinjaman bank dimulai dengan sejarah atau deskripsi perusahaan diikuti oleh data penjualan dan akhirnya permohonan pinjaman. Pisahkan konten tubuh dengan tajuk logis seperti "Sejarah Perusahaan" dan "Proyeksi Penjualan." Tujuan organisasi Anda adalah membuat informasi semudah mungkin ditemukan. Tutup surat itu dengan pernyataan sopan, sambil mencatat bahwa Anda berharap dapat segera menghubungi peninjau pinjaman dan Anda siap menjawab pertanyaan apa pun. Elemen terakhir dari surat itu harus menjadi penutup, biasanya "dengan tulus" atau "dengan hormat, " tanda tangan Anda dan nama cetak Anda.

Nada

Tulis surat permintaan pinjaman bank Anda dengan nada profesional, ringkas, dan sopan. Kecuali jika Anda merujuk pada diri sendiri secara spesifik, jangan gunakan "kami" atau "Saya, " tetapi gunakan nama bisnis atau "itu." Jangan menggunakan bahasa yang melambung, seperti kata-kata akademis yang panjang atau struktur kalimat yang membingungkan, tetapi juga hindari bahasa gaul, kontraksi, emosi atau humor. Ingatlah bahwa bank kemungkinan akan menilai Anda tidak hanya berdasarkan pada apa yang Anda tulis tetapi juga pada bagaimana Anda menulis. Dalam hal ini, menulis dengan nada profesional seperti mengenakan setelan khusus untuk wawancara - itu membuat kesan yang baik.

Format

Gunakan format surat bisnis dasar kecuali bank meminta Anda untuk melakukan sebaliknya. Persiapkan halaman dengan margin 1 inci di semua sisi, dan tulis tanggalnya di sudut kiri atas. Lewati satu baris dan tulis nama lengkap penerima. Pada baris berikutnya, tulis alamat penerima. Lewati satu baris dan tulis salam. Lewati baris lain dan mulai badan surat. Ketika Anda siap untuk mengakhiri surat Anda, lewati satu baris setelah paragraf terakhir dan tuliskan penutupnya.