Bagaimana Saya Melakukan Lembar Waktu Pekerjaan?

Lembar waktu karyawan harus diisi secara akurat karena dua alasan. Pertama, ada sedikit yang akan berbuat lebih banyak untuk mengurangi moral karyawan daripada membayar lebih rendah karyawan Anda untuk pekerjaan mereka. Kedua, bisnis Anda harus tetap mematuhi aturan federal dan negara bagian untuk kerja lembur bagi pekerja per jam. Administrasi lembar waktu karyawan yang tepat di tingkat manajerial memastikan akurasi dalam pelaporan dan akuntansi, dan juga memungkinkan manajer yang bertanggung jawab untuk melacak jam kerja untuk keperluan manajemen lainnya.

1.

Kumpulkan data dari setiap karyawan di area tanggung jawab Anda pada jam kerja mereka. Jika perlu untuk memecah waktu karyawan oleh klien, pastikan bahwa karyawan Anda melacak waktu tersebut secara akurat. Banyak bisnis mengotomatiskan proses ini dengan menggunakan solusi terkomputerisasi mulai dari kompleksitas yang mengharuskan setiap karyawan menyimpan spreadsheet waktu mereka hingga perangkat lunak penagihan dan faktur khusus yang rumit.

2.

Buat daftar induk waktu yang dikumpulkan dengan nama-nama karyawan, klien yang pekerjaannya diselesaikan (jika perlu), tanggal, dan jumlah jam yang dihabiskan. Spreadsheet yang terkomputerisasi tidak diperlukan, tetapi bisa sangat nyaman jika Anda merinci waktu baik oleh klien maupun oleh karyawan. Jika Anda melakukan perhitungan indeks waktu dan penagihan yang kompleks, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak khusus untuk tugas ini.

3.

Jumlahkan jam kerja, oleh klien jika perlu, oleh setiap karyawan per hari dan masukkan ini ke dalam sistem faktur Anda. Tambahkan kolom kedua dengan total per minggu kerja. Perhitungan hari kerja dan minggu kerja diharuskan oleh hukum di banyak yurisdiksi untuk penegakan peraturan tenaga kerja yang tepat.

4.

Pisahkan total waktu karyawan menjadi jam normal dan jam lembur.

5.

Lipat gandakan angka-angka ini dengan tarif normal dan lembur per jam untuk menentukan jumlah yang harus dibayar dalam upah per jam.

Pembayaran lembur diperlukan oleh hukum federal, dan ditambah di banyak negara. Undang-undang Federal membutuhkan waktu setengah untuk semua jam bekerja lebih dari 40 dalam satu minggu kerja. Yurisdiksi lain membutuhkan lembur selama lebih dari delapan jam dalam satu hari, atau untuk pekerjaan yang diselesaikan di luar jam kerja normal, seperti pada malam hari dan akhir pekan.