Dokumen untuk Simpan untuk Pajak Usaha Kecil

Musim pajak datang setahun sekali, tetapi operator bisnis kecil tahu bahwa manajemen pajak yang efektif adalah pekerjaan sepanjang tahun. Pajak negara bagian dan federal harus dibayarkan pada jadwal triwulanan, biaya untuk lisensi harus dibayarkan pada saat jatuh tempo, dan setiap transaksi harus dicatat dan dilacak sesuai. Banyak dokumentasi hard dan soft copy melewati bisnis setiap hari, dokumen yang harus disimpan ketika tiba saatnya untuk mengajukan pajak bisnis yang sangat penting itu.

Tanda Terima Bisnis

Jika bisnis Anda menjual produk, Anda harus melacak penerimaan bisnis, termasuk pengembalian dan tunjangan untuk menentukan penerimaan bersih Anda. Total itu akan dikurangi dengan harga pokok penjualan, yang merupakan laba kotor Anda. Referensi Penerbitan Internal Revenue Service (IRS) No. 334 untuk panduan.

Beli Catatan

Catatan pembelian Anda adalah barang yang dibeli dan dijual kembali ke pelanggan Anda. Untuk produsen atau produsen, ini termasuk biaya suku cadang yang dibeli atau bahan terkait yang digunakan untuk pembuatan menjadi komoditas jadi. Dokumentasi terkait harus mencerminkan jumlah yang Anda bayarkan untuk pembelian ini.

Pengeluaran umum

Selain biaya pembelian, biaya umum untuk menjalankan bisnis Anda harus dijaga. Dokumentasi itu, yang meliputi cek yang dibatalkan, kaset, laporan akuntansi, slip kartu kredit, kas kecil, dan faktur, harus mencerminkan pengeluaran bisnis yang sebenarnya. Menulis untuk Ohio State University, Cheryle Jones Syracuse menyatakan bahwa ada lima elemen sistem pencatatan yang baik: rekening giro bisnis, melakukan semua pembayaran dengan cek, menggunakan kas kecil untuk pengeluaran kecil, sering menyetor kwitansi dan menawarkan dokumentasi pendukung untuk entri Anda .

Biaya perjalanan

IRS memungkinkan pengurangan biaya perjalanan, termasuk perjalanan dengan bus, kereta api, pesawat terbang, atau mobil antara rumah Anda dan tujuan bisnis Anda. Naik taksi dari bandara ke hotel Anda atau dari hotel Anda ke lokasi kerja Anda dapat dikurangkan dari pajak. Pengurangan lain yang Anda klaim termasuk penginapan dan makan, panggilan bisnis saat dalam perjalanan bisnis Anda, tips terkait, bagasi dan pengiriman, dan binatu dan dry cleaning. Referensi Publikasi IRS No. 463 untuk informasi lebih lanjut.

Aset Bisnis

Properti yang Anda miliki dan gunakan dalam bisnis Anda terdiri dari aset perusahaan Anda. Pencatatan yang mencerminkan penyusutan tahunan atas aset-aset ini dan keuntungan atau kerugian dari penjualan aset perlu dipertahankan. Anda harus menunjukkan kapan dan bagaimana suatu aset dibeli, berapa banyak Anda membayar untuk barang tersebut, biaya perbaikan apa pun, pengurangan yang diambil untuk depresiasi atau kerugian, bagaimana aset itu digunakan dan rincian penjualan, termasuk kapan dan bagaimana Anda menjual aset tersebut, harga jual dan biaya terkait penjualan harus dijaga. MSN Money Central mengingatkan pemilik bisnis bahwa "... perlengkapan kantor, perkakas tangan kecil, dan persediaan umum bukanlah aset bisnis, dan Anda menguranginya sebagai pengeluaran bisnis untuk tahun saat Anda membelinya."

Catatan Pekerjaan

Catatan pajak pekerjaan harus disimpan dan disimpan setidaknya selama empat tahun. Bisnis harus memiliki catatan nomor identifikasi pemberi kerja mereka, jumlah dan tanggal semua pembayaran upah, anuitas, dan pensiun, kiat-kiat yang dilaporkan, formulir W-2, tanggal kerja. Lihat dokumen web IRS Pencatatan Pajak Pekerjaan untuk informasi terperinci.