Bagaimana Mengatakan Surat kepada Majikan yang Meminta Karyawan Kembali Bekerja setelah Cuti Cacat

Ketika seorang karyawan harus meninggalkan pekerjaannya karena cacat, ia dapat meninggalkan majikannya dalam posisi yang tidak menguntungkan. Tidak hanya perusahaan tidak yakin tentang apakah akan mengisi posisi, tetapi, juga, mungkin khawatir tentang bagaimana menangani pengembalian karyawan. Dalam banyak kasus, seorang karyawan mengajukan surat kepada majikan yang meminta kembali bekerja. Surat ini harus memberi majikan gagasan yang jelas tentang mengapa kecacatan tidak akan menghalangi kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaannya dan konsesi khusus apa pun yang mungkin perlu ia bekerja secara efektif.

1.

Alamat surat kepada atasan langsung karyawan dan kepala departemen sumber daya manusia. Ini adalah dua orang yang paling tahu tentang situasi dan dapat membuat keputusan apakah karyawan tersebut cocok untuk kembali bekerja, dan dalam posisi yang sama.

2.

Berikan informasi latar belakang tentang masalah ini. Mulailah dengan menyatakan mengapa karyawan itu pergi dengan disabilitas dan berikan garis waktu untuk apa pun yang terjadi sebelum dia pergi. Sebagai contoh, surat itu mungkin menyatakan: "Joanna ditempatkan pada kecacatan jangka pendek pada bulan Maret setelah kehamilan yang penuh tantangan tak terduga. Karena tantangan ini, ia tidak dapat memenuhi tugas posisinya dan terus mendapatkan jangka panjang kecacatan karena masalah tetap ada. "

3.

Jelaskan perubahan fisik atau mental yang dianggap karyawan dapat bekerja. Surat itu tidak memerlukan akun mendalam tentang masalah kesehatan - meskipun tentu tidak ada salahnya untuk memberikan informasi seperti itu selama korespondensi dirahasiakan. Contoh yang baik tentang bagaimana mengatakan ini adalah: "Kerusakan fisik Joanna, yang menyebabkan kecacatan, telah diatasi dan sisa-sisa kondisi sekarang terkendali."

4.

Jelaskan mengapa karyawan ingin kembali bekerja. Agar pemberi kerja mengizinkan karyawannya kembali, karyawan tersebut harus membuktikan bahwa ia mampu melakukan tugas dasar dari posisinya dan tidak akan membahayakan dirinya sendiri dalam kembali. Bagian surat ini mungkin berbunyi: "Joanna telah menjadi cacat selama sembilan bulan dan siap untuk kembali bekerja dalam kapasitas penuh waktu. Dia telah diberi surat izin dari dokter untuk memastikan bahwa dia tidak akan dikenakan biaya kerusakan fisik dari melakukannya dan dapat melakukan tugas dasar. "

5.

Tambahkan informasi tentang akomodasi khusus apa pun yang dibutuhkan karyawan karena cacat. Undang-undang Penyandang Disabilitas Amerika menetapkan bahwa seorang pemberi kerja tidak dapat mendiskriminasi seorang karyawan karena disabilitas, melindungi karyawan yang cacat agar tidak kehilangan pekerjaannya. Selain itu, pengusaha setidaknya harus membuat tempat kerja dapat diakses oleh para penyandang cacat. Banyak pengusaha melampaui persyaratan ini. Meminta konsesi yang diperlukan untuk mengakomodasi kecacatan. Misalnya, permintaan tersebut mungkin menyatakan: "Joanna terbatas pada kursi roda untuk masa yang akan datang dan akan membutuhkan akses ke gedung melalui jalan dan bukaan lutut yang lebih lebar di mejanya agar sesuai dengan kursi rodanya."

6.

Minta rincian dokumen dan prosedur lainnya untuk kembali. Sebagian besar perusahaan memiliki dokumen yang harus ditandatangani untuk secara resmi keluar dari kecacatan dan kembali ke ayunan hal-hal. Tanyakan tentang kebijakan atau prosedur spesifik mengenai karyawan yang kembali bekerja setelah mengalami kecacatan dan apakah perlu mengadakan pertemuan terlebih dahulu untuk membahas masalah yang tersisa seputar kecacatan dan posisi tersebut.