Cara Menggunakan Quicken Software untuk Mengelola Keuangan

Quicken, paket perangkat lunak manajemen keuangan dan uang yang komprehensif, memungkinkan pengguna untuk melacak pengeluaran, pendapatan dan arus kas, serta memberikan dukungan untuk perencanaan dan penganggaran investasi. Seperti diketahui oleh pemilik usaha kecil, pelacakan detail keuangan sangat penting untuk keberhasilan bisnis, memungkinkan operasi untuk mengantisipasi pengeluaran besar, mengajukan pinjaman dan memastikan - bahkan di bulan-bulan tersulit - bahwa sejumlah uang tunai tersedia untuk kantor berfungsi. Tidak semua pemilik usaha kecil memiliki cukup pengalaman dalam akuntansi untuk melacak angka-angka ini, tetapi Quicken dapat membantu Anda memahami keuangan bisnis Anda.

Penghasilan dan Beban

Quicken menggunakan sistem kategori untuk melacak semua pendapatan dan pengeluaran. Sederhananya, setiap pengeluaran atau sumber pendapatan - seperti gaji, sewa atau tagihan internet - dimasukkan sebagai kategori dan Quicken kemudian menggabungkan angka-angka untuk menghitung saldo bulanan. Dengan memasukkan tanggal untuk pembayaran yang diharapkan atau penerimaan kategori berulang, Quicken juga memungkinkan Anda untuk melacak arus kas bulanan Anda, mengidentifikasi titik di setiap bulan ketika bisnis Anda memiliki uang tunai terbatas dan paling rentan terhadap pengeluaran tak terduga.

Penganggaran dan Investasi

Selain membantu Anda melacak uang Anda, Quicken juga membantu usaha kecil menganalisis pendapatan dan pengeluaran. Kategori dapat dengan cepat disusun ke dalam diagram lingkaran yang memungkinkan Anda untuk melihat kategori apa yang merupakan bagian terbesar dari akun Anda, di mana Anda mungkin perlu memotong biaya dan bagian mana dari bisnis Anda yang paling menguntungkan atau paling membutuhkan kerja. Untuk apa pun yang tersisa pada akhir setiap bulan, Quicken memiliki fitur akun investasi yang melacak modal bisnis kecil Anda dan bahkan mengantisipasi pertumbuhan akun untuk investasi seperti obligasi atau akun 401K.

Mengelola Akun

Untuk usaha kecil atau pemilik bisnis dengan banyak rekening bank, alat manajemen akun Quicken memungkinkan Anda untuk mengimpor semua detail bank Anda ke dalam satu antarmuka sederhana. Anda dapat mengunduh transaksi dari situs web bank Anda langsung ke Quicken untuk membuat program menyiapkan grafik di mana uang Anda dibelanjakan. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk memeriksa ulang saldo bank Anda dan merekonsiliasi akuntansi Quicken Anda dengan laporan bank Anda pada akhir setiap bulan.

Dokumentasi, Pajak dan Aplikasi Pinjaman

Perencana Pajak Quicken membantu Anda mengidentifikasi biaya yang dapat dikurangkan dan penghasilan kena pajak. Dengan memasukkan angka-angka ini ke dalam Perencana Pajak, Anda juga dapat memperkirakan beban atau pengembalian pajak Anda. Selain itu, saldo akhir tahun fiskal yang sama yang Anda hitung untuk pajak Anda juga berguna untuk dokumentasi pribadi Anda atau untuk presentasi kepada investor atau kreditor. Laporan Quicken yang sederhana namun lengkap - termasuk grafik dan bagan tren - menyediakan statistik keuangan penting untuk bisnis kecil Anda dan membuat Anda siap untuk rapat dan presentasi.