Cara Membagi Bonus Antara Karyawan

Jika Anda berharap merahasiakan jumlah bonus yang diberikan kepada staf, pikirkan lagi. Karyawan membandingkan gaji, dan di sebuah perusahaan kecil, ada kemungkinan bahwa setiap karyawan akan mengetahui setiap jumlah bonus yang diberikan pada akhir hari. Tidak dapat dihindari, akan ada beberapa pekerja yang tidak puas. Seorang karyawan yang menerima jumlah bonus yang lebih rendah dari seorang kolega akan mengeluh bahwa ia melakukan pekerjaan yang sama banyaknya, sementara seorang pekerja yang melihat semua anggota staf dihargai secara merata - terlepas dari tingkat usaha mereka - mungkin merasa dimanfaatkan. Manajer harus siap dengan alasan yang dapat dibenarkan untuk pendekatan yang dipilih.

1.

Adopsi metode yang paling sederhana dan bagilah jumlah bonus secara merata antara semua karyawan yang memenuhi syarat. Manajer mungkin merasa seolah pendekatan ini adalah yang paling adil, karena semua anggota staf diperlakukan sama. Namun, membagi uang secara matematis tidak memperhitungkan kontribusi individu dari setiap karyawan.

2.

Bonus hadiah sebagai persentase dari gaji. Bahkan pembagian pembayaran bonus menghasilkan pembayaran yang relatif lebih besar untuk karyawan bergaji rendah - misalnya, pembayaran bonus $ 1.000 setara dengan lebih dari 10 hari pembayaran untuk seorang karyawan yang menghasilkan $ 25.000, sedangkan pembayarannya kurang dari tiga hari untuk seorang karyawan menghasilkan $ 100.000 atau lebih. Tetapkan bonus sebagai persentase dari gaji untuk menghindari perbedaan ini, tetapi perhatikan ketidakpuasan dari karyawan bergaji rendah yang tidak mengerti mengapa mereka harus menerima lebih sedikit ketika mereka mungkin membutuhkan pembayaran lebih banyak di tempat pertama.

3.

Tetapkan jumlah bonus sesuai dengan kriteria berbasis kinerja. Tautkan bonus secara formal ke evaluasi kinerja. Misalnya, karyawan yang menerima skor atau tingkat evaluasi tertentu - seperti "melebihi harapan" - menerima jumlah bonus lebih besar daripada karyawan yang dinilai "memuaskan" atau "perlu ditingkatkan." Pendekatan ini jauh lebih subyektif dan tergantung pada peringkat manajer, yang berpotensi menyebabkan keluhan dan persepsi favorit karyawan.

4.

Membagi bonus berdasarkan tugas pekerjaan. Sebagai contoh, karyawan dapat diberikan persentase tertentu dari bonus berdasarkan tingkat keterlibatan mereka dalam suatu proyek. Tugaskan manajer dengan menentukan tingkat keterlibatan, atau minta kelompok untuk menugaskan setiap anggota persentase setelah berhasil menyelesaikan setiap proyek. Metode ini memberikan penghargaan pada upaya individu, tetapi dapat menyebabkan gesekan antara anggota staf ketika menetapkan persentase kontribusi masing-masing anggota.

5.

Membagi bonus berdasarkan tingkat pendapatan yang dibawa setiap karyawan ke perusahaan. Pendekatan ini paling baik ketika setiap karyawan secara langsung bertanggung jawab atas pendapatan - seperti staf penjualan, misalnya - dan ketika pendapatan individu dapat dimonitor. Bagilah pembayaran bonus antara kelompok pekerja berdasarkan persentase total pendapatan yang dikontribusikan oleh setiap karyawan.

6.

Alokasikan bonus untuk setiap divisi atau kelompok kerja. Berikan masing-masing karyawan dalam kelompok tertentu - misalnya, divisi administrasi - bonus yang sama. Metode ini memberi penghargaan dan mendorong kinerja kelompok yang kohesif, tetapi menghargai anggota tim yang tidak berkinerja sama dengan pekerja yang paling keras.

Kiat

• Bagaimana Anda membagi uang tergantung pada jenis bonus. Survei World at Work 2005 menemukan bahwa bonus rujukan dibayar sebagai biaya tetap sebagian besar waktu, sedangkan ini bukan kasus untuk jenis bonus lainnya.
• Bonus pro-rate untuk karyawan paruh waktu sesuai dengan jam kerja mereka.

Peringatan

• Perkenalkan kebijakan yang menyatakan bahwa pembayaran bonus - dan metode perhitungannya - tidak tunduk pada pengaduan atau banding. Ini mencegah karyawan yang tidak puas untuk mengajukan banding atas metode pembagian bonus yang Anda pilih.