Persyaratan Formulir Pekerjaan W2

Seorang majikan harus mengajukan Pernyataan W-2, Upah dan Pajak, untuk semua karyawannya. Tidak mengajukan W-2 untuk semua karyawan, atau mengirim W-2 terlambat, dapat berarti hukuman berat bagi bisnis. Bisnis dapat mengajukan W-2 secara manual atau elektronik melalui situs web Administrasi Keamanan Sosial.

Masukkan Nama Karyawan dengan Benar

Di Kotak E, masukkan nama depan karyawan dan inisial tengah di kotak pertama, nama belakang karyawan di kotak kedua dan akhiran karyawan, jika berlaku, di kotak ketiga.

Masukkan Informasi Upah dengan Benar

Masukkan jumlah upah, termasuk titik desimal dan sen. Jangan sertakan tanda dolar ketika Anda memasukkan informasi upah.

Memformat

Hanya gunakan tinta hitam saat Anda mengisi formulir dengan tangan. Tinta yang lebih terang daripada hitam tidak diterima karena tinta dapat memudar, menciptakan peluang untuk informasi yang salah dibaca. Jika mengisi formulir di komputer, gunakan font Courier 12-point, jika memungkinkan. Font yang lebih besar lebih baik daripada font yang lebih kecil, tetapi pastikan semua informasi sesuai dengan kotak yang sesuai.

Menyerahkan Formulir

Kirim Salin A dari Formulir W-2 ke Pusat Operasi Data Administrasi Jaminan Sosial. Kirim Salinan 1 ke semua departemen pajak yang diwajibkan, termasuk agen negara bagian, kota dan lokal. Anda dapat mengirim hingga 249 Formulir W2s melalui pos dalam paket yang sama.

Pengarsipan Elektronik Wajib

Jika Anda mengirim 250 atau lebih Formulir W-2, Anda harus mengajukan secara elektronik. Jika karena alasan apa pun Anda memilih untuk tidak mengajukan secara elektronik, Anda dapat meminta pengabaian dengan mengajukan Formulir 8508, Permintaan Pengabaian Dari Pengajuan Informasi Pengembalian Secara Elektronik. Anda harus menyerahkan formulir 45 hari sebelum tanggal jatuh tempo Formulir W-2s.

Tanggal Pengajuan Karena

Jika Anda mengirimkan Formulir W-2, pemerintah harus menerimanya 28 Februari. Jika Anda mengajukan secara elektronik, formulir akan jatuh tempo pada 31 Maret. Anda dapat dikenakan sanksi karena mengajukan W-2 yang terlambat.