Bagaimana Laporan Keuangan Disajikan Sesuai dengan GAAP?

Audit eksternal fokus pada apakah dan seberapa baik laporan keuangan bisnis mematuhi prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP. Tujuan GAAP adalah untuk menstandarkan dan mengatur prosedur dan metode akuntansi, yang pada akhirnya memberikan konsistensi dalam pelaporan keuangan tahunan. Laporan keuangan, termasuk laporan pendapatan, neraca dan laporan arus kas, harus mematuhi GAAP atau bisnis dapat menghadapi konsekuensi serius.

Standar Waktu dan Uang

Semua laporan keuangan disusun menggunakan sistem moneter AS. Semua transaksi harus ditampilkan menggunakan dolar dan sen, dan jika tidak, mereka tidak dicatat dalam laporan keuangan. Periode waktu yang dicakup laporan keuangan dapat bervariasi dari satu tahun hingga hanya beberapa bulan. Periode waktu yang relatif singkat atau tidak teratur mungkin diperlukan untuk memperkirakan jumlah yang dilaporkan. Terlepas dari interval waktu atau periode pelaporan, laporan laba rugi, laporan ekuitas pemegang saham dan laporan arus kas harus menampilkan interval dalam judul dokumen. Selain itu, label harus secara spesifik menentukan waktu, seperti "tiga bulan yang berakhir pada 31 Maret 2012."

Pedoman Prinsip Pencocokan

Pedoman GAAP mengharuskan perusahaan untuk menyiapkan laporan keuangan sesuai dengan prinsip pencocokan menggunakan dasar akrual akuntansi. Karena tujuannya adalah untuk memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan pendapatan, pengeluaran dilaporkan pada periode di mana pengeluaran terjadi terlepas dari kapan pengeluaran tersebut dibayarkan. Misalnya, upah karyawan dilaporkan sebagai biaya upah dalam seminggu seorang karyawan bekerja, bahkan jika karyawan itu tidak akan menerima uang sampai akhir bulan itu. Dengan cara yang sama, pendapatan diakui dan dilaporkan dalam laporan keuangan pada saat penjualan dilakukan, terlepas dari kapan bisnis benar-benar menerima pembayaran.

Biaya Aset Jangka Panjang

Prinsip GAAP mensyaratkan laporan keuangan untuk mencatat dan melaporkan aset bisnis sesuai dengan biaya asli untuk bisnis. Nilai aset bisnis jangka panjang tidak disesuaikan dengan inflasi atau dimodifikasi untuk menunjukkan apresiasi nilai lainnya. Sebaliknya, jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan disebut sebagai biaya aset historis.

Persyaratan Pengungkapan Penuh

Laporan keuangan harus disusun sesuai dengan prinsip pengungkapan penuh GAAP. Ini berarti laporan keuangan harus mencakup setiap informasi yang dibutuhkan investor atau pemberi pinjaman untuk mengevaluasi kondisi keuangan bisnis saat ini. Jika informasi yang dibutuhkan oleh investor atau pemberi pinjaman tidak dapat dimasukkan dalam laporan keuangan, informasi tersebut harus dimasukkan sebagai catatan kaki dan dilampirkan pada laporan. Penjelasan tentang kebijakan akuntansi bisnis hampir selalu menjadi catatan kaki pertama. Catatan kaki lain mungkin fokus pada menjelaskan transaksi atau peristiwa yang tidak biasa, seperti gugatan yang tertunda, yang dapat memengaruhi operasi bisnis.