Pedoman untuk Melakukan Audit Proyek

Sebuah proyek berfokus pada kegiatan di luar operasi rutin organisasi dan dapat sangat bervariasi dalam kompleksitas, ukuran dan ruang lingkup. Ketika mengembangkan pedoman audit proyek, catatan dan laporan akuntansi proyek akan memberikan semacam kartu nilai. Adanya rencana proyek tertulis yang mencakup biaya, waktu dan standar kualitas akan berfungsi sebagai dasar untuk mengembangkan daftar periksa audit proyek yang efektif.

Dokumen kunci

Proses awal yang terlibat dalam audit proyek adalah untuk mengumpulkan data dan informasi penting. Sejumlah laporan dan dokumen dihasilkan selama berlangsungnya proyek. Ini termasuk rencana proyek, laporan kemajuan, grafik titik kontrol dan catatan dari sesi pertemuan dan umpan balik. Penilaian grafik kinerja tonggak juga akan membantu auditor proyek dalam mengidentifikasi di mana penundaan mungkin muncul dalam jadwal proyek, serta penyebabnya.

Jadwal Waktu

Evaluasi manajemen waktu adalah bagian penting dari audit proyek. Tujuan dan sasaran proyek harus terikat waktu. Tinjau dokumen struktur gangguan kerja, yang merinci unit kerja dan tugas khusus yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Metode jalur kritis dan evaluasi program serta teknik peninjauan adalah beberapa contoh metodologi penjadwalan yang menghasilkan grafik dan laporan. Bandingkan estimasi penjadwalan interval dari grafik dengan kinerja tim proyek yang sebenarnya.

Anggaran Proyek

Lacak angka-angka melalui analisis varian sederhana dari anggaran. Analisis varians membandingkan estimasi keuangan anggaran terhadap biaya proyek yang sebenarnya. Perbedaan antara anggaran dan biaya aktual mungkin nol, yang berarti tim proyek tetap sesuai anggaran. Varians positif menunjukkan bahwa biaya proyek melebihi anggaran. Varians negatif berarti bahwa proyek masuk dalam anggaran. Ketika menilai varians negatif dalam anggaran proyek, pastikan bahwa itu tidak berkorelasi dengan kekurangan dalam hasil yang diantisipasi. Juga, dalam pelaporan statistik, penilaian materialitas menentukan apakah varians itu signifikan.

Kontrol Kualitas

Ukuran kualitas harus dijalankan sebagai urutan berkelanjutan selama durasi proyek. Dalam audit, tinjau standar kualitas yang ditetapkan pada awal untuk proyek. Evaluasi pasca proyek akan tergantung pada jenis proyek tertentu dan tingkat kerumitannya. Misalnya, jika proyek terkait langsung dengan menyediakan layanan kepada pengguna akhir, teknik evaluasi kuantitatif dan kualitatif dapat digunakan untuk mengumpulkan pendapat mereka tentang layanan, seperti melalui survei.